- 思維導(dǎo)圖:職場高效能人士實(shí)用工具
- 賀菊中
- 2717字
- 2019-10-23 17:39:46
1.1 初識思維導(dǎo)圖
初次涉及思維導(dǎo)圖領(lǐng)域時(shí),筆者有點(diǎn)難以理解思維導(dǎo)圖這個(gè)概念。思維屬于一種意識,很多情況下它是不可描述的,而圖則是對具體內(nèi)容的呈現(xiàn)。既然思維難以描述,那它又怎么可能用圖來呈現(xiàn)呢?然而,事實(shí)卻狠狠地給了我一巴掌,思維導(dǎo)圖不僅對思維進(jìn)行了展示,而且其展示的效果還要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于預(yù)期。
誠然,對于剛進(jìn)入行業(yè)的人來說,思維導(dǎo)圖是神秘的,甚至是難以理解的。但是,隨著認(rèn)知的加深,它不僅會(huì)逐漸被學(xué)習(xí)者接受,更可以為我們的生活和工作提供諸多便利,可能這就是思維導(dǎo)圖的神奇之處。
1.1.1 什么是思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是發(fā)散性思維的圖形化表達(dá),也稱為“心智圖”,即通過發(fā)散性思維理清思路,以期找到其中的關(guān)鍵因素,并提高做事效率的一種圖形工具。發(fā)散思維的過程也就是大腦思考和產(chǎn)生想法的過程,通過捕捉和表達(dá)發(fā)散性思維,思維導(dǎo)圖將大腦內(nèi)部的過程進(jìn)行了外部呈現(xiàn)。圖1-1是某白領(lǐng)繪制的一幅以“我的月財(cái)政狀況”為中心主題的思維導(dǎo)圖。
圖1-1 某白領(lǐng)的月財(cái)政狀況思維導(dǎo)圖
可以說,雖然思維導(dǎo)圖只是一個(gè)工具,但是它卻可以用來理清思路,而且按照思路執(zhí)行還可以大大提高使用者的辦事效率。這也正是學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖的意義所在。
專家提醒
對于剛?cè)腴T的新手來說,可以通過兩個(gè)具體物象對思維導(dǎo)圖進(jìn)行一個(gè)大致的把握。首先,從形式上看,思維導(dǎo)圖的形態(tài)與神經(jīng)元的結(jié)構(gòu)具有相似性。思維導(dǎo)圖是由一個(gè)中心主題進(jìn)行思維發(fā)散,得出許多分支,而神經(jīng)元?jiǎng)t是以細(xì)胞核為中心,通過樹突向周圍輻射。圖1-2為神經(jīng)元的結(jié)構(gòu)圖。
圖1-2 神經(jīng)元的結(jié)構(gòu)圖
其次,從功能上看,思維導(dǎo)圖與蜘蛛網(wǎng)具有相似性。思維導(dǎo)圖是通過思維的發(fā)散,讓使用者更全面地梳理問題,進(jìn)而更有效率地解決問題。這就和越大的蜘蛛網(wǎng)給蜘蛛帶來的食物可能越多的道理是一樣的。
1.1.2 思維導(dǎo)圖的產(chǎn)生
雖然就影響力而言,思維導(dǎo)圖與愛因斯坦的相對論、牛頓的萬有引力等還有一定的差距。但是,不得不說,它的出現(xiàn)是一種革命性的創(chuàng)造。據(jù)說,目前許多500強(qiáng)企業(yè)將思維導(dǎo)圖作為培訓(xùn)員工思維的重要工具,總使用人數(shù)甚至達(dá)到了3億人。誠然,這一數(shù)字是無法考證的,但這也從側(cè)面反映出思維導(dǎo)圖對人們思維訓(xùn)練的指導(dǎo)性意義。
正所謂“喝水不忘挖井人”,我們之所以能使用思維導(dǎo)圖這種思維工具,還得得益于其發(fā)明人東尼·博贊在這條路上的不懈探索。
和許多普通學(xué)生一樣,學(xué)生時(shí)代的東尼·博贊常常無法有效吸收老師教授的內(nèi)容,而他的成績也理所當(dāng)然地一直上不去,甚至還呈現(xiàn)出越來越差的趨勢。好在東尼·博贊并沒有就此沉淪,而是開始尋找解決的方法,進(jìn)而發(fā)明出思維導(dǎo)圖。具體來說,東尼·博贊對思維導(dǎo)圖的探索如圖1-3所示。
圖1-3 東尼·博贊的探索過程
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很多發(fā)明欠缺的可能只是一個(gè)契機(jī),牛頓萬有引力的發(fā)現(xiàn)如此,思維導(dǎo)圖的發(fā)明亦是如此。在思維導(dǎo)圖面世過程中,天才人物的手跡對東尼·博贊的啟示可謂功不可沒。圖1-4為達(dá)爾文的手跡,其中的圖形甚至已經(jīng)具備了思維導(dǎo)圖的雛形。因此,許多發(fā)明的條件實(shí)際上是早已存在的,我們欠缺的可能只是一雙慧眼。
圖1-4 達(dá)爾文的手跡
1.1.3 思維導(dǎo)圖的種類
根據(jù)側(cè)重點(diǎn)的不同,思維導(dǎo)圖大致可以分為兩個(gè)種類,具體如圖1-5所示。
圖1-5 思維導(dǎo)圖的種類
接下來,筆者分別對上述兩種思維導(dǎo)圖進(jìn)行簡要的介紹。
1.1.3.1藝術(shù)流思維導(dǎo)圖
藝術(shù)流思維導(dǎo)圖即在繪制思維導(dǎo)圖時(shí),注重圖像外觀的靚麗,力求圖像足夠吸引眼球。這種思維導(dǎo)圖最大的優(yōu)勢就是可以給讀圖者留下深刻的印象,進(jìn)而達(dá)到良好的傳播效果。與此同時(shí),這種思維導(dǎo)圖也存在一些劣勢,如需要花費(fèi)大量的時(shí)間、修改不便、可能因?yàn)檫^分重視外觀而忽略了內(nèi)在的邏輯關(guān)系等。
1.1.3.2實(shí)用型思維導(dǎo)圖
與藝術(shù)流思維導(dǎo)圖不同,實(shí)用型思維導(dǎo)圖更加注重它在實(shí)際運(yùn)用中的指導(dǎo)作用。這種思維導(dǎo)圖的優(yōu)勢在于內(nèi)容一目了然,繪制較為快速,且往往有較強(qiáng)的邏輯性。當(dāng)然,它也有一個(gè)明顯的劣勢,那就是多以文字為主,看上去較為單調(diào),因此,它對讀圖者的吸引力相對較弱。
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思維導(dǎo)圖的兩個(gè)種類與文理科之間存在著一些相似之處。藝術(shù)流思維導(dǎo)圖就像是文科,它注重的是美觀性。而實(shí)用型思維導(dǎo)圖則與理科有共通點(diǎn),那就是它們都側(cè)重于邏輯性。
正如無法判斷文科理科孰優(yōu)孰劣一樣,藝術(shù)流思維導(dǎo)圖和實(shí)用型思維導(dǎo)圖也不存在高低之說。兼顧審美和實(shí)用自然能達(dá)到最好的效果,但是在條件有限的情況下,繪制者就需要根據(jù)思維導(dǎo)圖的繪制目的在兩種思維導(dǎo)圖種類中選擇相對適用的一種。
1.1.4 思維導(dǎo)圖的特點(diǎn)
思維導(dǎo)圖主要有4個(gè)特點(diǎn),具體如圖1-6所示。
圖1-6 思維導(dǎo)圖的特點(diǎn)
接下來,筆者就思維導(dǎo)圖的上述4個(gè)特點(diǎn),分別進(jìn)行簡要的說明。
1.1.4.1直觀性
思維導(dǎo)圖的直觀性主要體現(xiàn)在兩方面。首先,任何思維導(dǎo)圖都有一個(gè)明確的主題,并且這個(gè)主題通常位于整個(gè)思維導(dǎo)圖的中心位置,讀圖者可以從圖中直接看出繪圖者的基本意圖。其次,思維導(dǎo)圖中的所有內(nèi)容,特別是文字,是提煉之后的產(chǎn)物,讀圖者可以通過圖中的文字快速且直觀地把握繪制者要說明的內(nèi)容。
1.1.4.2實(shí)用性
思維導(dǎo)圖中的內(nèi)容構(gòu)成了繪制者對某一問題的思考路徑,因此,對于繪制者來說,思維導(dǎo)圖的繪制過程就是思維培養(yǎng)的過程。而當(dāng)一幅合理的思維導(dǎo)圖繪制完成之后,讀圖者只需根據(jù)其中的內(nèi)容執(zhí)行即可收獲不錯(cuò)的效果,所以,思維導(dǎo)圖可對讀圖者行動(dòng)的執(zhí)行起到很好的指導(dǎo)作用。
1.1.4.3條理性
思維導(dǎo)圖并不是隨意畫的,一幅合格的思維導(dǎo)圖必須具有一定的條理性,或者說是邏輯性。這主要體現(xiàn)在兩方面。首先,圖中各層級的關(guān)系具有內(nèi)在的聯(lián)系。其次,圖中的連線是繪制者思路的體現(xiàn),其中蘊(yùn)含了繪制者的繪制邏輯。
1.1.4.4美觀性
思維導(dǎo)圖并非僅僅是一些關(guān)鍵詞的簡單連線,許多思維導(dǎo)圖中都會(huì)適當(dāng)添加圖形、代碼,設(shè)置顏色等,以增加其美觀性。
光是思維導(dǎo)圖的4個(gè)特點(diǎn),筆者便寫了大半頁的內(nèi)容,這還是盡量精簡之后的結(jié)果。即便如此,估計(jì)大部分讀者也難以在短期內(nèi)記住和消化。如果這4個(gè)特點(diǎn)用思維導(dǎo)圖來表達(dá)(見圖1-7),就會(huì)顯得更加簡潔,并且更容易被讀者接受。
圖1-7 思維導(dǎo)圖的特點(diǎn)
1.1.5 思維導(dǎo)圖的繪制規(guī)則
雖然每個(gè)人在繪制思維導(dǎo)圖時(shí)都不可避免地帶有一定的個(gè)人風(fēng)格,但是為了保證思維導(dǎo)圖的質(zhì)量,繪制者在繪制思維導(dǎo)圖時(shí)需要掌握一定的繪制規(guī)則。東尼·博贊認(rèn)為思維導(dǎo)圖的繪制主要有7條規(guī)則,具體如圖1-8所示。
圖1-8 東尼·博贊的7條繪制規(guī)則
從圖中的7條規(guī)則不難看出,東尼·博贊在繪制思維導(dǎo)圖時(shí),也非常重視圖的美觀性。如果讀者認(rèn)真閱讀了1.1.3小節(jié)中的內(nèi)容,就不難發(fā)現(xiàn),東尼·博贊繪制的思維導(dǎo)圖實(shí)際上更偏重于藝術(shù)流思維導(dǎo)圖的范疇。
專家提醒
思維導(dǎo)圖的繪制規(guī)則是繪制者根據(jù)其使用情況總結(jié)出來的,所以,無論是誰的繪制規(guī)則都不可避免地會(huì)帶有一定的個(gè)人風(fēng)格。
也正是因?yàn)檫@個(gè)原因,世界上不存在適合所有使用者需求的繪制規(guī)則,即便是東尼·博贊的思維導(dǎo)圖繪制規(guī)則也不例外。因此,使用者在參考各種繪制規(guī)則時(shí),必須考慮自身的實(shí)際情況,而不宜一味地生搬硬套。