任務一 認識Excel 2010窗口

Excel 2010是美國微軟公司推出的辦公自動化系列軟件——Office中用于電子表格處理的應用軟件，目前在數據處理方面有著廣泛的應用。

Excel 2010的基本功能是創建和編輯電子表格。電子表格是由若干行和若干列構成的二維表格。應用Excel 2010，可以方便地創建工作表，輸入和編輯工作表數據，對數據進行各種運算，對表格進行各種格式設置；可以利用工作表中的數據方便地生成各種圖表，即用圖形直觀、形象地將工作表中的數據表示出來，這就是Excel 2010提供的一個十分實用的功能——數據圖表化。Excel 2010還提供了強大的數據管理功能，可以方便地對工作表中的數據進行排序、篩選和分類匯總等操作，從而實現數據的管理與分析，并獲取有用的信息。

一、Excel 2010的啟動與退出

1. Excel 2010的啟動

Excel 2010有3種啟動方法。

方法一：單擊“開始”菜單，選擇“程序”菜單中的“Microsoft Office”，然后單擊“Microsoft Excel 2010”。

方法二：雙擊“桌面”上的Excel快捷方式。

方法三：鼠標右鍵單擊“桌面”空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”，新建Microsoft Excel工作表。

2. Excel 2010的退出

Excel 2010有4種退出方法。

方法一：單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

方法二：單擊窗口右上角的關閉按鈕。

方法三：按“Alt+F4”組合鍵。

方法四：雙擊Excel 2010標題欄最左邊的控制菜單按鈕。

二、Excel 2010的窗口界面

Excel 2010和Excel 2003相比，各方面都有不小的改變，界面功能有了很大的提升。Excel 2010工作界面是由標題欄、快速訪問工具欄、“文件”菜單、功能區選項卡、編輯欄、工作表編輯區、滾動條、滾動框、分割框、狀態欄、縮放滑塊和視圖切換按鈕等組成的，如圖1-1所示。

1. 標題欄

標題欄顯示出當前窗口所屬程序和文件的名字。如圖1-1所示，“工作簿1-Microsoft Excel”所在欄就是Excel 2010的標題欄。

其中，“Microsoft Excel”是窗口所屬程序的名字，“工作簿1”是Excel 2010打開的一個空工作簿的系統暫定名。

2. 快速訪問工具欄

常用命令（如“保存”和“撤銷”等）均位于此處，你也可以根據需要添加自己的常用命令。

3. “文件”菜單

使用基本命令（如“新建”“打開”“另存為”“打印”和“關閉”）時單擊此按鈕。

4. 功能區選項卡

工作時需要用到的命令位于此處。命令通過選項卡或分組方式進行列示，具有可視性，操作很便利。它與其他軟件中的“菜單”或“工具欄”相同。

“開始”選項卡中的各組命令按鈕及其功能如下。

（1）剪貼板分組。

①剪切：將選定區域中的內容移到剪貼板中暫存，以便通過它將選定內容轉移到工作表的其他選定區域或其他文檔中，進行剪切操作后原區域中的內容會消失。

②復制：將選定區域中的內容在剪貼板中暫存，以便通過它將選定內容轉移到工作表的其他選定區域或其他文檔中，進行復制操作后原區域中的內容保持不變。

③粘貼：將剪貼板中的內容移動或復制到當前選中區域或文檔中。

④格式刷：從某一選中單元格或區域復制格式到下一選中單元格或區域。

（2）字體分組。

⑴字體：為選定區域內的文字設定字體。

⑵字號：為選定區域內的文字設定字號。

⑶增大字號：增大選定區域內文字的字號。

⑷減小字號：減小選定區域內文字的字號。

⑸加粗：將選定區域內的文字設定為粗體風格。

⑹傾斜：將選定區域內的文字設定為斜體風格。

⑺下劃線：在選定區域內的文字下面加下劃線。

⑻邊框：對選中區域加邊框線。

⑼填充顏色：為選中區域指定背景顏色。

⑽字體顏色：為選中區域內的文字指定顏色。

⑾顯示或隱藏拼音字段：編輯所選字詞拼音的顯示方式。

（3）對齊方式分組。

⑴頂端對齊：沿單元格頂端對齊文字。

⑵垂直對齊：使文本在單元格中上下居中。

⑶底端對齊：沿單元格底部對齊文字。

⑷方向：沿對角或垂直方向旋轉文字。

⑸左對齊：使選中區域內各單元格中的數據靠左對齊。

⑹中對齊：使選中區域內各單元格中的數據居中對齊。

⑺右對齊：使選中區域內各單元格中的數據靠右對齊。

⑻減少縮進量：減少邊框與單元格文字間的邊距。

⑼增加縮進量：增加邊框與單元格文字間的邊距。

⑽自動換行：如果希望文本在單元格內以多行形式顯示，可以設置為自動換行，也可以輸入手動換行符。

⑾合并后居中：將選擇的多個單元格合并成一個較大的單元格，并將新單元格中的內容居中。

（4）數字分組。

①會計數字格式：在選中區域內各單元格中的數值型數據前加上貨幣符號。

②百分比樣式：將選中區域內各單元格中的數值型數據變為百分比形式。

③千位分隔樣式：為選中區域內各單元格中的數值型數據加上千分位號。

④增加小數位：使選中區域內各單元格中的數值型數據的小數位數增加。

⑤減少小數位：使選中區域內各單元格中的數值型數據的小數位數減少。

（5）樣式分組。

①條件格式：根據條件使用數據條、色階和圖標集，以突出顯示相關單元格、強調異常值及實現數據的可視化效果。

②套用表格格式：通過選擇預定義表樣式，快速設置一組單元格的格式，并將其轉化為表。

③單元格樣式：通過選擇預定義樣式，快速設置單元格格式。

（6）單元格分組。

①插入：在工作表或表格中插入單元格、行或列，或者在工作簿中添加工作表。

②刪除：刪除工作表或表格中的單元格、行或列。

③格式：更改行高或列寬，組織工作表，或者保護、隱藏單元格。

（7）編輯分組。

①自動求和：對選中的若干單元格自動求和。

②填充：將模式擴充到一個或多個相鄰的單元格。

③清除：刪除單元格中的所有內容，或者有選擇地刪除格式、內容或批注。

④排序和篩選：排列數據，以方便對其進行分析。

⑤查找和選擇：查找并選擇文檔中信息的特定文本、格式或類型。

5. 編輯欄

編輯欄從左到右依次是名稱框、工具按鈕和編輯區，用于顯示或編輯單元格的內容。名稱框中可顯示當前單元格的地址（也稱單元格的名稱），或者在輸入公式時用于從下拉列表中選擇常用函數。當在單元格中編輯數據或者公式時，名稱框右側的工具按鈕區就會出現“取消”按鈕、“輸入”按鈕和“插入函數”按鈕，分別用于撤銷和確認在當前單元格中的操作。編輯區也稱為公式框區，用于顯示當前單元格中的內容，可以直接在此對當前單元格進行輸入和編輯操作。

6. 工作表編輯區

工作表編輯區就是Excel 2010窗口中由暗灰線組成的表格區域，位于編輯欄的下方。表格中行與列的交叉部分叫作單元格，是組成表格的最小單位，單個數據的輸入和修改都是在單元格中進行的。

7. 滾動條與滾動框

利用滾動條，可以很方便地在窗口中查看整個工作表的內容。滾動條與滾動框的使用方法如下。

（1）用鼠標單擊上、下、左、右箭頭，往上、下、左、右各移動一個單位。

（2）拖曳滾動條，移到想要的位置上。

（3）用鼠標單擊滾動框，如單擊位置在滾動框上區域，則往上移動一個屏幕；如單擊位置在滾動框下區域，則往下移動一個屏幕。左右移動方式與之類似。

8. 分割框

由于整個工作表是一張非常大的表，所以分割框的水平分割和垂直分割功能很有用。

（1）水平分割。將鼠標光標移到垂直滾動條頂部的水平分割框拖曳條處，當鼠標光標變成雙向箭頭時，拖曳水平分割框到表中任意一行，將表分成上下兩部分。同時滾動條也分為上下兩個，表的上下兩部分可以獨立滾動。

（2）垂直分割。將鼠標光標移到水平滾動條右側的垂直分割框拖曳條處，當鼠標光標變成雙向箭頭時，拖曳垂直分割框到表中任意一列，將表分成左右兩部分。同時滾動條也分為左右兩個，表的左右兩部分可以獨立滾動。

恢復分割時，只需雙擊分割框或將分割框拖回原處即可。

9. 狀態欄

狀態欄位于窗口的底部。鼠標右鍵單擊狀態欄可更改所顯示的信息。

10. 縮放滑塊

拖曳縮放滑塊可以縮放工作表編輯區內容。

11. 視圖切換按鈕

位于狀態欄右側，有普通、頁面布局和分頁預覽3個按鈕。