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第二章 庫存管理系統組織結構與崗位職責

完整、系統、科學的庫存管理組織結構應以符合企業自身特點為首要原則。不同類型的企業, 其庫存管理系統的組織結構并不相同, 人員配置自然也不相同 。

第一節 庫存管理系統組織結構

庫存管理系統的組織結構是指企業為完成庫存管理工作,根據自身需求采取的一系列關于崗位設置、職責分工等事項的處置形式。

通常來講,一家企業生產經營活動的規模越大,所要求的庫存管理系統的組織結構越齊全,所需要的崗位和工作人員越多,需要承擔的成本也就越大。

以規模為基礎,我們可以將庫存管理系統的組織結構劃分為大型企業適用、中型企業適用以及小型企業適用三種類型。

一、大型企業適用的庫存管理系統組織結構

對于大型企業來說,倉儲部本身還包含很多其他的分支機構,例如負責對原料的運輸、產品的派送進行管理的物流小組。

圖2-1列舉了大型企業適用的庫存管理系統組織結構,供讀者參考。

二、中型企業適用的庫存管理系統組織結構

中型企業由于本身生產經營活動的特點,倉儲部門所設置的工作崗位要比大型企業簡單一些。但這并不意味著在中型企業,庫存管理的作用就不重要。對于中型企業來說,庫存管理的調節作用尤其需要得到重視,因為中型企業處于發展轉型的關鍵時期,如果此時庫存管理不當,就會給資金流轉、經營活動造成不利影響。

圖2-2列舉了中型企業適用的庫存管理系統組織結構,供讀者參考。

圖2-1 大型企業適用的庫存管理系統組織結構

圖2-2 中型企業適用的庫存管理系統組織結構

三、小型企業適用的庫存管理系統組織結構

小型企業的庫存管理系統組織結構最簡單。但在小型企業的生產經營活動中,原件、物料能否及時得到補充,成品能否及時得到發放,往往對企業的利潤能否實現起著決定作用。所以,小型企業庫存管理系統的組織結構應力求合理、系統。

圖2-3列舉了小型企業適用的庫存管理系統組織結構,供讀者參考。

圖2-3 小型企業適用的庫存管理系統組織結構

在這一節中,我們講述了大、中、小三種企業適用的庫存管理系統的組織結構。無論對大型企業、中型企業還是小型企業來說,一個合理的組織結構都是保證該企業庫存管理穩定科學運轉的前提條件。

第二節 庫存管理系統各崗位職責

庫存管理系統各崗位工作內容不同,任職條件也有差異。我們總結了幾個重要工作崗位的職責和任職條件,作為企業依崗選人的參考。

一、倉儲總監崗位職責及任職條件

二、倉儲經理崗位職責及任職條件

三、倉儲主管崗位職責及任職條件

四、入庫主管崗位職責及任職條件

(續)

五、出庫主管崗位職責及任職條件

六、驗收主管崗位職責及任職條件

七、安全主管崗位職責和任職條件

(續)

八、盤點員崗位職責及任職條件

九、采購員崗位職責及任職條件

(續)

十、搬運員崗位職責及任職條件

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