1.4 電腦辦公的軟件平臺

本節視頻教學時間/9分鐘

軟件是電腦的管家，用戶借助軟件可以完成各項工作，大大提高了電腦的性能。

1.4.1 電腦辦公常用軟件

在電腦上辦公，不僅需要掌握常用的辦公器材，還需要掌握一些辦公軟件。離開這些辦公軟件，電腦辦公將會很困難。

1.文檔處理類

電腦辦公離不開文檔的處理。常見的文檔處理軟件有Office、WPS、Adobe Acrobat等。

⑴ Office電腦辦公軟件

Office是最常用的辦公軟件之一，使用人群較廣。Office辦公軟件包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、InfoPath和OneNote等組件。Office中最常用的4大辦公組件是Word、Excel、PowerPoint和Outlook，如右圖即為PowerPoint 2016軟件界面。

⑵ WPS Office

WPS（Word Processing System），中文意為文字編輯系統，是金山軟件公司的一種辦公軟件，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能，而且軟件完全免費，右圖即為WPS Office演示界面。

2.文字輸入類

輸入法軟件有：搜狗拼音輸入法、QQ拼音輸入法、微軟拼音輸入法、智能拼音輸入法、全拼輸入法、五筆字型輸入法等。下面介紹幾種常用的輸入法。

⑴ 搜狗輸入法

搜狗輸入法是國內主流的漢字拼音輸入之一，其最大特點，是實現了輸入法和互聯網的結合。搜狗拼音輸入法是基于搜索引擎技術的輸入法產品，用戶可以通過互聯網備份自己的個性化詞庫和配置信息。搜狗拼音輸入法為國內主流漢字拼音輸入法之一。下圖所示為搜狗拼音輸入法的狀態欄。

⑵ QQ拼音輸入法

QQ輸入法是騰訊旗下的一款拼音輸入法，與大多數拼音輸入法一樣，QQ拼音輸入法支持全拼、簡拼、雙拼三種基本的拼音輸入模式。而在輸入方式上，QQ拼音輸入法支持單字、詞組、整句的輸入方式。目前QQ拼音輸入法由搜狗公司提供的客戶端軟件，與搜狗輸入法無太大區別。

3. 溝通交流類

常見的辦公文件中便于溝通交流的軟件有：飛鴿傳書、QQ、微信等。

⑴ 飛鴿傳書

飛鴿傳書（FreeEIM）是一款優秀的企業即時通信工具。它具有體積小、速度快、運行穩定、半自動化等特點，被公認為是目前企業即時通信軟件中比較優秀的一款。

⑵ QQ

騰訊QQ有在線聊天、視頻電話、點對點續傳文件、共享文件等多種功能，是在辦公中使用率較高的一款軟件。

⑶ 微信

微信是騰訊公司推出的一款即時聊天工具，可以通過網絡發送語音、視頻、圖片和文字等。主要在手機中使用最為普遍。

4. 網絡應用類

在辦公中，有時需要查找資料或是下載資料，使用網絡可快速完成這些工作。常見的網絡應用軟件有：瀏覽器、下載工具等。

瀏覽器是指可以顯示網頁服務器或者文件系統的HTML文件內容，并讓用戶與這些文件交互的一種軟件。常見的瀏覽器有搜狗瀏覽器、360安全瀏覽器等。

搜狗高速瀏覽器是國內最早發布的雙核瀏覽器，保證良好兼容性的同時極大提升網頁瀏覽速度。

IE是美國微軟公司推出的一款網頁瀏覽器，是Windows默認瀏覽器。它是使用人數較多，占市場份額非常大的瀏覽器。

5. 安全防護類

在電腦辦公的過程中，有時會出現電腦的死機、黑屏、重新啟動以及電腦反應速度很慢，或者中毒的現象，使工作成果丟失。為防止這些現象的發生，防護措施一定要做好。常用的免費安全防護類軟件有360安全衛士、電腦管家等。

360安全衛士是一款由奇虎360推出的功能強、效果好、受用戶歡迎的上網安全軟件。360安全衛士擁有查殺木馬、清理插件、修復漏洞、電腦體檢、保護隱私等多種功能，并獨創了“木馬防火墻”功能。360安全衛士使用極其方便實用，用戶口碑極佳，用戶較多。

電腦管家是騰訊公司出品的一款免費專業安全軟件，集合“專業病毒查殺、智能軟件管理、系統安全防護”于一身，同時還融合了清理垃圾、電腦加速、修復漏洞、軟件管理、電腦診所等一系列輔助電腦管理功能，滿足用戶殺毒防護和安全管理的雙重需求。

6.影音圖像類

在辦公中，有時需要作圖，或播放影音等，這時就需要使用影音圖像工具。常見的影音圖像工具有PS、暴風影音、會聲會影等。

Adobe Photoshop，簡稱“PS”，主要處理以像素所構成的數字圖像。使用其眾多的編修與繪圖工具，可以更有效地進行圖片編輯工作，PS是比較專業的圖形處理軟件，使用難度較大。

會聲會影，是一個功能強大的“視頻編輯” 軟件，具有圖像抓取和編修功能，可以抓取并提供有超過100多種的編制功能與效果，可導出多種常見的視頻格式，甚至可以直接制作成DVD和VCD光盤。它支持各類編碼，包括音頻和視頻編碼，是最簡單好用的DV、HDV影片剪輯軟件。

1.4.2 軟件的安裝與卸載

通過安裝各種需要的軟件，可以大大提高計算機的性能。但如果計算機中安裝的應用程序過多，會導致計算機運行速度過慢，此時用戶需要將不需要的軟件卸載。

1.軟件安裝

軟件的安裝步驟大致相同，這節以“Office 2016”為例介紹軟件安裝，安裝軟件的具體操作步驟如下。

1 打開光驅

將Office安裝光盤放入電腦的光驅中，并在【此電腦】窗口中打開該光驅，雙擊打開Office安裝程序“setup.exe”，即會彈出如下安裝準備界面。

2 進入安裝過程

進入安裝過程，在安裝界面，可以看到Office安裝的組件及安裝進度。

3 完成安裝

提示安裝完成后，單擊【關閉】按鈕即可，完成Office 2016的安裝。

2.軟件卸載

軟件的卸載主要有以下幾種方法。

方法1：使用控制面板

選擇【開始】【控制面板】菜單命令，在【控制面板】窗口中單擊【程序和功能】選項。打開【卸載或更改程序】對話框，選中需要卸載的辦公軟件，單擊【卸載】按鈕即可。

方法2：使用軟件自帶的卸載程序

有些軟件自帶有卸載程序，單擊【開始】按鈕，在彈出的【開始】菜單中選擇需要卸載的軟件，如這里選擇【美圖秀秀】軟件，單擊【卸載美圖秀秀】選項即可卸載軟件。

方法3：使用第三方軟件卸載

用戶還可以使用第三方軟件，如360軟件管家、電腦管家等來卸載不需要的軟件，打開360軟件管家界面，單擊【軟件卸載】選項卡，選擇需要卸載的軟件，單擊【卸載】按鈕即可。