第3章 打造個性化的辦公環境

學習目標

與之前的Windows系統版本相比，Windows 10進行了重大的變革，不僅延續了Windows家族的傳統，而且帶來了更多新的體驗。讀者在使用過程中，可以根據使用習慣，打造自己喜歡的辦公環境。

學習效果

3.1 圖標的設置

本節教學錄像時間：10分鐘

在Windows 10操作系統中，所有的文件、文件夾及應用程序都由形象化的圖標表示。在桌面上的圖標稱為桌面圖標，雙擊桌面圖標可以快速打開相應的文件、文件夾或應用程序。本節將介紹桌面圖標的基本操作。

3.1.1 找回傳統桌面的系統圖標

剛裝好Windows 10操作系統時，桌面上只有【回收站】一個圖標，用戶可以添加【此電腦】、【用戶的文件】、【控制面板】和【網絡】圖標，具體操作步驟如下。

步驟01 在桌面上空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【個性化】菜單命令。

步驟02 在彈出的【設置】窗口中，單擊【主題】【桌面圖標設置】選項。

步驟03 彈出【桌面圖標設置】對話框，在【桌面圖標】選項組中選中要顯示的【桌面圖標】復選框，單擊【確定】按鈕。

步驟04 選擇相應的圖標，即可在桌面上添加該圖標。

3.1.2 添加桌面圖標

為了方便使用，用戶可以將文件、文件夾和應用程序的圖標添加到桌面上。

1.添加文件或文件夾圖標

添加文件或文件夾圖標的具體操作步驟如下。

步驟01 右鍵單擊需要添加的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇【發送到】【桌面快捷方式】菜單命令。

步驟02 此文件或文件夾圖標就添加到桌面。

2.添加應用程序桌面圖標

用戶也可以將程序的快捷方式放置在桌面上，下面以添加【記事本】為例進行講解，具體操作步驟如下。

步驟01 單擊【開始】按鈕，在彈出的開始菜單中選擇【所有應用】【Windows附件】【記事本】菜單命令，在程序列表中的【記事本】選項上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【更多】【打開文件所在的位置】菜單命令。

步驟02 彈出【Windows附件】窗口，右鍵單擊【記事本】圖標，在彈出的快捷菜單中選擇【發送到】【桌面快捷方式】菜單命令，即可將其添加到桌面。

3.1.3 刪除桌面圖標

對于不常用的桌面圖標，用戶可以將其刪除，這樣有利于管理，同時使桌面看起來更簡潔美觀。

1.使用【刪除】命令

在桌面上選擇要刪除的桌面圖標，右鍵單擊并在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】菜單命令，即可將其刪除。

2.利用快捷鍵刪除

選擇需要刪除的桌面圖標，按下【Delete】鍵，即可快速將圖標刪除。

如果想徹底刪除桌面圖標，按下【Delete】鍵的同時按下【Shift】鍵，此時會彈出【刪除快捷方式】對話框，提示“你確定要永久刪除此快捷方式嗎？”，單擊【是】按鈕即可。

3.1.4 設置桌面圖標的大小和排列方式

如果桌面上的圖標比較多，會顯得很亂，這時可以通過設置桌面圖標的大小和排列方式等來整理桌面。具體操作步驟如下。

步驟01 在桌面的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【查看】菜單命令，在彈出的子菜單中顯示3種圖標大小，包括大圖標、中等圖標和小圖標。本實例選擇【大圖標】菜單命令。

步驟02 返回到桌面，此時桌面圖標已經以大圖標的方式顯示。

小提示

單擊桌面任意位置，按住【Ctrl】鍵不放，向上滾動鼠標滾輪，則縮小圖標；向下滾動鼠標滾輪，則放大圖標。

步驟03 在桌面的空白處右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇【排序方式】菜單命令，在彈出的子菜單中有4種排列方式，分別為名稱、大小、項目類型和修改日期，本實例選擇【名稱】菜單命令。

步驟04 返回到桌面，圖標將按名稱進行排列，如下圖所示。

3.1.5 更改圖標顯示樣式

除了使用系統默認的桌面圖標外，用戶還可以更改桌面圖標樣式，以達到更好的視覺效果。

1.更改系統圖標顯示樣式

系統圖標主要是指此電腦、網絡、回收站等桌面圖標，更改其顯示樣式的具體步驟如下。

步驟01 利用3.1.1節講述的方法打開【桌面圖標設置】對話框，選擇要更改的桌面圖標，并單擊【更改圖標】按鈕。

步驟02 彈出【更改圖標】對話框，從【從以下列表中選擇一個圖標】列表框中選擇一個自己喜歡的圖標，然后單擊【確定】按鈕。

步驟03 返回到【桌面圖標設置】對話框，可以看出【此電腦】的圖標已經更改，單擊【確定】按鈕。

步驟04 返回到桌面，可以看出【此電腦】的圖標已經發生了變化。

如果要恢復系統默認圖標樣式，在【桌面圖標設置】對話框中單擊【還原默認值】按鈕即可。

2.更改文件夾圖標顯示樣式

除了更改桌面系統圖標顯示樣式外，用戶還可以對文件夾或桌面上的文件夾快捷方式的圖標樣式進行更改，具體操作步驟如下。

步驟01 右鍵單擊要更改的文件夾圖標，在彈出的快捷菜單中，單擊【屬性】菜單命令。

步驟02 在彈出的屬性對話框中，單擊【自定義】選項卡，并單擊【文件夾圖標】區域下的【更改圖標】按鈕。

步驟03 在彈出的對話框中選擇要設置的圖標，并單擊【確定】按鈕。

步驟04 如下圖所示，即可看到設置后的圖標樣式。

3.2 設置日期和時間

本節教學錄像時間：5分鐘

用戶可以根據需要調整或校準Windows 10中顯示的日期和時間。本節將介紹如何調整日期和時間。

3.2.1 設置系統顯示時間

如果系統時間不準確，用戶可以更改Windows 10中顯示的日期和時間。

步驟01 單擊時間通知區域，在彈出的界面中單擊【日期和時間設置】選項。

步驟02 打開【設置】面板，在【日期和時間】界面中，單擊【自動設置時間】下方的按鈕，將其設置為開。

步驟03 如果電腦聯網，即會自動更新日期和時間，如下圖所示。

步驟04 另外，【自動設置時間】下方的按鈕默認為【開】，用戶也可以將其設置為【關】，單擊【更改】按鈕，在彈出的【更改日期和時間】對話框中手動校準時間。

步驟05 返回【日期和時間】界面中，單擊【格式】區域中的【更改日期和時間格式】超鏈接。

步驟06 彈出【更改日期和時間格式】對話框，用戶根據使用習慣設置日期和時間的格式，即可在通知區域中查看修改后的效果。

3.2.2 添加不同時區的時鐘

在Windows 10系統中，可以為系統添加不同時區的時鐘，這對于商務人士是尤為方便的，其具體操作步驟如下。

步驟01 在【日期和時間】界面中，單擊【相關設置】區域中的【添加不同時區的時鐘】超鏈接，彈出【日期和時間】對話框。在【附加時鐘】選項卡下，勾選【顯示此時鐘】復選框，即可在【選擇時區】列表中選擇要顯示的時區，也可設置“輸入顯示名稱”。

步驟02 設置完成后，單擊【確定】按鈕，并關閉設置對話框，單擊時間通知區域，彈出日期和時間信息，即可看到添加的不同時區的時鐘。

小提示

如果要取消不同時區時鐘的顯示，打開【日期和時間】對話框，在【附加時鐘】選項卡下，取消勾選【顯示此時鐘】復選框，并單擊【確定】按鈕即可。

3.3 個性化設置

本節教學錄像時間：11分鐘

桌面是打開電腦并登錄Windows之后看到的主屏幕區域，用戶可以對它進行個性化設置，從而讓屏幕看起來更漂亮更舒服。

3.3.1 設置桌面背景和顏色

Windows 10操作系統自帶了很多漂亮的背景圖片，用戶可以從中選擇自己喜歡的圖片作為桌面背景，除此之外，用戶還可以把自己收藏的精美圖片設置為桌面背景。

步驟01 在桌面的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【個性化】菜單命令。

步驟02 彈出【個性化】窗口，選擇【背景】選項，在其右側區域即可設置桌面背景。

步驟03 設置桌面背景。桌面背景主要包含圖片、純色和幻燈片放映3種方式，用戶可在圖片縮略圖中選擇要設置的背景圖片，也可以單擊【瀏覽】按鈕，選擇本地圖片，作為桌面背景圖。

步驟04 設置桌面顏色。單擊【顏色】選項，可以讓Windows 從背景中抽取一個主題色，也可以自己選擇喜歡的主題色。

3.3.2 設置鎖屏界面

用戶可以根據自己的喜好，設置鎖屏界面的背景、顯示狀態的應用等，具體操作步驟如下。

步驟01 打開【個性化】窗口，單擊【鎖屏界面】選項，用戶可以將背景設置為Windows聚焦、圖片和幻燈片放映3種方式。設置為Windows聚焦，系統會根據用戶的使用習慣聯網下載精美壁紙；設置為圖片形式，可以選擇系統自帶或電腦本地的圖片為鎖屏界面；設置為幻燈片放映，可以將自定義圖片或相冊設置為鎖屏界面，并以幻燈片形式展示。如這里選擇【Windows聚焦】選項。

步驟02 在屏幕中可以看到系統正在聯網加載壁紙，等待加載完畢后，即可看到Windows提供的壁紙效果。

步驟03 按【Windows+L】組合鍵，打開鎖定屏幕界面，即可看到設置的壁紙。

步驟04 單擊界面右上角的“喜歡嗎？”信息提示框后，在彈出的菜單中包含兩個選項，用戶可以根據喜好進行選擇，如下圖所示。

另外，也可以選擇顯示詳細狀態和快速狀態應用的任意組合，從而方便向用戶顯示即將到來的日歷事件、社交網絡更新及其他應用和系統通知。

3.3.3 設置主題

主題是桌面背景圖片、窗口顏色和聲音的組合，Windows 10采用了新的主題方案，無邊框設計的窗口、扁平化設計的圖標等，使其更具現代感。本節主要介紹如何設置系統主題。

步驟01 打開【個性化】窗口，單擊【主題】選項，然后單擊【主題設置】超鏈接。

步驟02 在打開的窗口中即可看到系統自帶的默認主題，單擊選擇即可應用該主題，也可以單擊【聯機獲取更多主題】超鏈接，來下載更多的新主題。

3.3.4 設置屏幕分辨率

屏幕分辨率指的是屏幕上顯示的文本和圖像的清晰度。分辨率越高，項目越清楚。同時屏幕上的項目越小，屏幕可以容納的項目越多。分辨率越低，在屏幕上顯示的項目越少，但尺寸越大。設置適當的分辨率，有助于提高屏幕上圖像的清晰度。具體操作步驟如下。

步驟01 在桌面上空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【顯示設置】菜單命令，然后單擊【顯示】【高級顯示設置】超鏈接。

步驟02 打開【高級顯示設置】窗口，在【分辨率】列表中，可以選擇適合的分辨率，然后單擊【應用】按鈕完成設置。

小提示

在顯卡驅動安裝正常的情況下，建議用戶選擇推薦的分辨率。如果將監視器設置為它不支持的屏幕分辨率，那么該屏幕在幾秒鐘內將變為黑色，監視器則還原至原始分辨率。

3.3.5 設置屏幕保護程序

屏幕保護程序是對計算機長時間沒有任何指令而啟動的一個保護程序，設置屏幕保護程序的操作如下。

步驟01 在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【個性化】菜單命令。

步驟02 在彈出的【個性化】設置窗口中選擇【鎖屏界面】選項右側的【屏幕保護程序設置】選項。

步驟03 彈出【屏幕保護程序設置】對話框，在【屏幕保護程序】下拉列表中選擇一項，這里選擇“氣泡”選項，設置等待時間后，單擊【確定】按鈕。

步驟04 當計算機在設置的等待時間內沒有任何操作，屏幕保護程序就會自動打開。

3.4 Microsoft賬戶的設置

本節教學錄像時間：10分鐘

管理Windows用戶賬戶是使用Windows 10系統的第一步，注冊并登錄Microsoft賬戶，才可以使用Windows 10的許多功能應用，并可以同步設置。

3.4.1 認識Microsoft賬戶

在Windows 10系統中集成了很多Microsoft服務，都需要通過Microsoft賬戶才能使用。

使用Microsoft賬戶可以登錄并使用任何Microsoft應用程序和服務，如Outlook、Hotmail、Office 365、One Drive、Skype、Xbox等，而且登錄Microsoft賬戶后，還可以在多個Windows 10設備上同步設置和內容。

用戶使用Microsoft賬戶登錄本地計算機后，部分Modern應用啟動時默認使用Microsoft賬戶，如Windows應用商店需要使用Microsoft賬戶才能購買并下載Modern應用程序。

3.4.2 注冊并登錄Microsoft賬戶

在首次使用Windows 10時，系統會以計算機的名稱創建本地賬戶，如果需要改用Microsoft賬戶，就需要注冊并登錄Microsoft賬戶。具體操作步驟如下。

步驟01 按【Windows】鍵，彈出“開始”菜單，單擊本地賬戶頭像，在彈出的快捷菜單中單擊【更改賬戶設置】命令。

步驟02 在彈出的【賬戶】界面中，單擊【改用Microsoft賬戶登錄】超鏈接。

步驟03 彈出【個性化設置】對話框，輸入Microsoft賬戶和密碼，單擊【登錄】按鈕即可。如果沒有Microsoft賬戶，則單擊【創建一個】超鏈接。這里單擊【創建一個】超鏈接。

步驟04 彈出【讓我們來創建你的賬戶】對話框，在信息文本框中輸入相應的信息、郵箱地址和使用密碼等，單擊【下一步】按鈕。

步驟05 在彈出的【查看與你相關度最高的內容】對話框中，單擊【下一步】按鈕。

步驟06 彈出【使用你的Microsoft賬戶登錄此設備】對話框，在【舊密碼】文本框中輸入設置的本地賬戶密碼（即開機登錄密碼），如果沒有設置密碼，無需填寫，直接單擊【下一步】按鈕。

小提示

該步驟設置完畢后，則再次重啟登錄電腦時，需要輸入步驟04 中設置的密碼。

步驟07 彈出【設置PIN碼】對話框，用戶可以選擇是否設置PIN碼。如需設置，單擊【設置PIN】按鈕，如不設置則單擊【跳過此步驟】超鏈接。這里單擊【跳過此步驟】超鏈接。

小提示

設置PIN碼會在3.4.5節詳細介紹，這里不再贅述。

步驟08 返回【賬戶】界面，即可看到注冊且登錄的賬戶信息，如下圖所示。微軟為了確保用戶賬戶使用安全，需要對注冊的郵箱或手機號進行驗證，這里單擊【驗證】超鏈接。

步驟09 彈出【驗證電子郵件】對話框，登錄電子郵箱，查看Microsoft發來的安全碼，由4位數字組成，將其輸入到文本框中，并單擊【下一步】按鈕。

步驟10 返回到【賬戶】界面，即可看到【驗證】超鏈接已消失，則完成設置。

Microsoft賬戶登錄后，再次重啟登錄電腦時，則需輸入Microsoft賬戶的密碼。進入電腦桌面時，One Drive也會被激活。

3.4.3 添加賬戶頭像

登錄Microsoft賬戶后，默認沒有任何頭像，用戶可以將喜歡的圖片設置為該賬戶的頭像，具體操作步驟如下。

步驟01 在【賬戶】界面中，單擊【你的頭像】下的【瀏覽】按鈕。

步驟02 彈出【打開】對話框，從電腦中選擇要設置的圖片，并單擊【選擇圖片】按鈕。

步驟03 返回【賬戶】窗口，即可看到設置好的頭像。

步驟04 再次進入登錄界面時，也可看到設置的賬戶頭像，如下圖所示。

3.4.4 更改賬戶密碼

定期地更改賬戶密碼，可以確保賬戶的安全，具體修改步驟如下。

步驟01 打開【賬戶】窗口，單擊【登錄選項】選項，在其界面中，單擊【密碼】區域中的【更改】按鈕。

小提示

按【Windows+I】組合鍵，打開【設置】對話框，選擇【賬戶】圖標選項，即可進入【賬戶】窗口。

步驟02 彈出【請重新輸入密碼】界面，輸入當前密碼，并單擊【登錄】按鈕。

步驟03 彈出【更改你的Microsoft賬戶密碼】界面，在其中分別輸入當前密碼、新密碼，并單擊【下一步】按鈕。

步驟04 提示更改密碼成功后，單擊【完成】按鈕即可。

3.4.5 使用PIN

PIN是為了方便移動、驗證身份的一種密碼措施，在Windows 8中已被使用，設置PIN之后，在登錄系統時，只要輸入設置的數字字符，不需要按【Enter】鍵或單擊鼠標，即可快速登錄系統，也可以訪問Microsoft服務的應用。

用戶在注冊或登錄Microsoft賬戶時，即被提示設置PIN，如果并未設置，可參照下面的步驟進行設置。

步驟01 在【賬戶】界面，單擊【登錄選項】選項，然后單擊【PIN】區域下的【添加】按鈕。

步驟02 彈出【設置PIN】界面，在文本框中輸入數字字符，其位數至少4位，不可為字母，單擊【確定】按鈕，即可完成設置。

小提示

在Windows 10操作系統中，PIN最多支持32位數字。

步驟03 返回【登錄選項】界面，即可看到【PIN】區域下，【添加】按鈕變為【更改】和【刪除】按鈕。如果要更改當前PIN，單擊【更改】按鈕。

步驟04 彈出【更改PIN】對話框，分別輸入當前PIN和新PIN，并單擊【確定】按鈕即可。

步驟05 如果忘記了PIN碼，可以在【PIN】區域中單擊【我忘記了我的PIN】超鏈接，彈出【是否確定】對話框，單擊【繼續】按鈕。

步驟06 彈出【設置PIN】對話框，輸入新的PIN碼，單擊【確定】按鈕。

步驟07 當設置PIN后，再次登錄系統時，則需輸入PIN碼。

步驟08 輸入設置的PIN碼，無需按【Enter】鍵，則自動進入系統。

3.4.6 創建圖片密碼

圖片密碼是Windows 10中集成的一種新的密碼登錄方式，用戶可以選擇一張圖片，通過繪制一組手勢，在登錄系統時，繪制與之相同的手勢，則可登錄系統。具體操作步驟如下。

步驟01 在【賬戶】界面單擊【登錄選項】選項，然后單擊【圖片密碼】區域下的【添加】按鈕。

步驟02 進入圖片密碼設置界面，首先彈出【創建圖片密碼】對話框，在【密碼】文本框中輸入當前賬戶密碼，并單擊【確定】按鈕。

步驟03 如果第一次使用圖片密碼，系統會在界面左側介紹如何創建手勢，右側為創建手勢的演示動畫，清楚如何繪制手勢后，單擊【選擇圖片】按鈕。

步驟04 選擇圖片后，系統會提示是否使用該圖片，用戶可以通過拖曳圖片，確定它的顯示區域。單擊【使用此圖片】按鈕，開始創建手勢組合；單擊【選擇新圖片】按鈕，可以重新選取圖片。

步驟05 進入【設置你的手勢】界面，用戶可以依次繪制3個手勢，手勢可以使用圓、直線和點等，界面左側的3個數字顯示創建至第幾個手勢，完成后這3個手勢將成為圖片的密碼。

步驟06 進入【確認你的手勢】界面，重新繪制手勢進行驗證。

步驟07 驗證通過后，則會提示圖片密碼創建成功，如果驗證失敗，系統則會演示創建的手勢組合，重新驗證即可。

步驟08 創建圖片密碼后，重新登錄或解鎖操作系統時，即可使用圖片密碼進行登錄。

小提示

用戶也可以單擊【登錄選項】按鈕，使用密碼或PIN登錄操作系統。如果圖片密碼登錄輸入次數達到5次，則不能再使用圖片密碼，只能使用密碼或PIN進行登錄。

3.5 綜合實戰——虛擬桌面的創建和使用

本節教學錄像時間：2分鐘

虛擬桌面是Windows 10操作系統中新增的功能，可以創建多個傳統桌面環境，給用戶帶來更多的桌面使用空間，從而在不同的虛擬桌面中放置不同的窗口。

步驟01 按任務欄上的【任務視圖】按鈕或【Win+Tab】組合鍵，即可顯示當前桌面環境中的窗口，用戶可單擊不同的窗口進行切換或者關閉該窗口。如果要創建虛擬桌面，單擊右下角的【新建桌面】選項。

步驟02 此時，即可看到創建的虛擬桌面列表。同時，用戶可以單擊【新建桌面】選項創建多個虛擬桌面，且沒有數量限制。

小提示

按【Win+Ctrl+D】組合鍵也可以快速創建虛擬桌面。

步驟03 創建虛擬桌面后，用戶可以單擊不同的虛擬桌面縮略圖打開該虛擬桌面，也可以按【Win+Ctrl+←/→方向】組合鍵，快速切換虛擬桌面。

步驟04 選擇虛擬桌面后，用戶可在該桌面打開程序，就會在這個桌面上顯示該程序，如下圖所示。

步驟05 雖然虛擬桌面之間并不沖突，但是用戶可以將任意一個桌面上的窗口移動到另外一個桌面上。右鍵單擊要移動的窗口，在彈出的快捷菜單中選擇【移動到】菜單命令，然后在子菜單中選擇要移動的桌面，單擊即可。

小提示

也可以選擇要移動的窗口，然后單擊鼠標左鍵不放，將其拖曳至其他桌面完成移動。

步驟06 如果要關閉虛擬桌面，單擊虛擬桌面列表右上角的關閉按鈕即可，也可以在需要刪除的虛擬桌面環境中按【Win+Ctrl+F4】組合鍵將其關閉。

高手支招

本節教學錄像時間：6分鐘

開啟“上帝模式”

上帝模式，即“God Mode”，或稱為“完全控制面板”，是系統中隱藏的一個簡單的文件夾窗口，但包含了幾乎所有Windows系統的設置，用戶只需通過這一個窗口就能實現所有的操控。下面介紹下如何打開該窗口。

步驟01 在桌面上創建一個文件夾，按【F2】鍵，將其重命名為“God Mode{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}”，單擊桌面任意位置完成命名，即可看到該文件夾變為“God Mode”命名的圖標。

步驟02 雙擊God Mode圖標，打開God Mode窗口，即可看到該窗口包含了各種系統設置選項和工具，而且清晰明了，雙擊任意選項，即可打開對應的系統設置或工具窗口。

取消顯示開機鎖屏界面

雖然開機鎖屏界面給人以絢麗的視覺效果，但是不免會影響開機時間和速度，用戶可以根據需要取消系統啟動后的鎖屏界面，具體步驟如下。

步驟01 按【Win+R】組合鍵，打開【運行】對話框，輸入“gpedit.msc”命令，按【Enter】鍵。

步驟02 彈出【本地組策略編輯器】對話框，單擊【計算機配置】【管理模板】【控制面板】【個性化】命令，在【設置】列表中雙擊打開【不顯示鎖屏】命令。

步驟03 彈出【不顯示鎖屏】對話框，選擇【已啟用】單選項，單擊【確定】按鈕，即可取消顯示開機鎖屏界面。

取消開機密碼，設置Windows自動登錄

雖然使用賬戶登錄密碼可以保護電腦的隱私安全，但是每次登錄時都要輸入密碼，對于一部分用戶來講，太過于麻煩。用戶可以根據需求選擇是否使用開機密碼，如果希望Windows可以跳過輸入密碼直接登錄，可以參照以下步驟。

步驟01 在電腦桌面中按【Windows+R】組合鍵，打開【運行】對話框，在文本框中輸入“netplwiz”，按【Enter】鍵確認。

步驟02 彈出【用戶賬戶】對話框，選中本機用戶，并取消勾選【要使用本計算機，用戶必須輸入用戶名和密碼】復選框，單擊【應用】按鈕。

步驟03 彈出【自動登錄】對話框，在【密碼】和【確認密碼】文本框中輸入當前賬戶密碼，然后單擊【確定】按鈕即可取消開機登錄密碼。

步驟04 再次重新登錄時，無需輸入用戶名和密碼，直接登錄系統即可。

小提示

如果在鎖屏狀態下，則還是需要輸入賬戶密碼的，只有在啟動系統登錄時，才可以免輸入賬戶密碼。