1.1 認識電腦辦公

目前，電腦已成為工作中密不可分的一部分，它使傳統(tǒng)的辦公轉(zhuǎn)向了無紙化辦公，使用電腦、手機、平板電腦等現(xiàn)代化辦公工具，實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理。

1.1.1 電腦辦公的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的辦公想比，電腦辦公有很大的優(yōu)勢，具體有以下幾方面。

1.有效地提高工作效率

電腦辦公主要出發(fā)點是提高效率、信息共享、協(xié)同辦公。通過電腦辦公，可以方便、快捷、高效地工作，使原本繁雜冗余的工作，只需鼠標輕點幾下就可以輕松完成。

2.節(jié)省大量的辦公費用

無紙化辦公能提高工作效率之外，省錢也是一個重要的原因。利用網(wǎng)絡進行無紙化辦公，可節(jié)約大量的資源，如傳真機、復印機用紙、筆墨以及訂書釘、曲別針、大頭針等辦公耗材，從而可削減巨額的辦公經(jīng)費。

3.減少流通的環(huán)節(jié)

網(wǎng)絡化辦公，減少了文件上傳下達的中間環(huán)節(jié)，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通信費和人力，不僅有效提高了辦公效率，節(jié)省了大量相關辦公開支，更主要的可以將單位部分人員從大量的“文山會海”中解脫出來，客觀上節(jié)約了大量的人力和物力。

4.實現(xiàn)局域網(wǎng)辦公

在建立內(nèi)部局域網(wǎng)后，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的信息和資源共享，方便了員工之間的交流互傳。另外使用局域網(wǎng)辦公，更利于數(shù)據(jù)的安全。

1.1.2 如何掌握電腦辦公

要掌握電腦辦公，并不僅限于會使用電腦，它對于辦公人員有更多的要求，如掌握電腦的基本使用、Office辦公軟件和辦公設備的使用等，下面提供了一幅圖幫助讀者理解，電腦辦公的相關內(nèi)容，如下圖所示。

上面的這些知識也會在本書中詳細介紹，幫助讀者掌握電腦辦公。