第1章 電腦辦公基礎(chǔ)

本章視頻教學(xué)錄像：37分鐘

高手指引

電腦辦公不僅高效，而且節(jié)約成本，這已經(jīng)成為目前廣泛使用的辦公方式。本章從電腦的基礎(chǔ)知識開始講解，幫助用戶全面認(rèn)識電腦辦公的相關(guān)知識。

重點(diǎn)導(dǎo)讀

了解電腦辦公的硬件平臺

熟悉電腦辦公的系統(tǒng)平臺

熟悉電腦辦公的軟件平臺

1.1 認(rèn)識電腦辦公

本節(jié)視頻教學(xué)錄像：3分鐘

目前，電腦已成為工作中密不可分的一部分，它使傳統(tǒng)的辦公轉(zhuǎn)向了無紙化辦公，使用電腦、手機(jī)、平板電腦等現(xiàn)代化辦公工具，實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。

1.1.1 電腦辦公的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的辦公相比，電腦辦公有很大的優(yōu)勢，具體有以下幾方面。

1.有效地提高工作效率

電腦辦公主要出發(fā)點(diǎn)是提高效率、信息共享、協(xié)同辦公。通過電腦辦公，可以方便、快捷、高效地工作，使原本繁雜冗余的工作，只需鼠標(biāo)輕點(diǎn)幾下就可以輕松完成。

2.節(jié)省大量的辦公費(fèi)用

無紙化辦公能提高工作效率之外，還能省錢。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無紙化辦公，可節(jié)約大量的資源，如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)用紙、筆墨以及訂書釘、曲別針、大頭針等辦公耗材，從而可削減巨額的辦公經(jīng)費(fèi)。

3.減少流通的環(huán)節(jié)

網(wǎng)絡(luò)化辦公，減少了文件上傳、下達(dá)的中間環(huán)節(jié)，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通信費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支，更主要的還可以將單位部分人員從大量的“文山會海”中解脫出來，客觀上節(jié)約了大量的人力和物力。

4.實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)辦公

在建立內(nèi)部局域網(wǎng)后，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)部的信息和資源共享，方便了員工之間的交流互傳。另外使用局域網(wǎng)辦公，更利于數(shù)據(jù)的安全。

1.1.2 如何掌握電腦辦公

要掌握電腦辦公，并不僅限于會使用電腦，它對于辦公人員有更多的要求，如掌握電腦的基本使用、Office辦公軟件和辦公設(shè)備的使用等。下面提供了一幅圖幫助讀者理解電腦辦公的相關(guān)內(nèi)容，如下圖所示。

上面的這些知識都會在本書中詳細(xì)介紹，幫助讀者掌握電腦辦公。

1.2 電腦辦公的硬件平臺

本節(jié)視頻教學(xué)錄像：14分鐘

電腦由硬件和軟件以及一些外部設(shè)備組成。硬件是指組成電腦系統(tǒng)中看得見的各種物理部件，是實(shí)實(shí)在在的器件。本節(jié)主要介紹這些硬件的基本知識。

1.2.1 電腦基本硬件設(shè)備

通常情況下，一臺電腦的基本硬件設(shè)備包括CPU、內(nèi)存、主板、顯卡、網(wǎng)卡、聲卡、硬盤、光驅(qū)、軟驅(qū)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、機(jī)箱、電源等。

1.CPU

CPU也叫中央處理器，是一臺電腦的運(yùn)算和控制核心，作用和人的大腦相似，因?yàn)樗?fù)責(zé)處理、運(yùn)算電腦內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)；而主板芯片組則更像是心臟，它控制著數(shù)據(jù)的交換。CPU的種類決定了所使用的操作系統(tǒng)和相應(yīng)的軟件，CPU的型號往往決定了一臺電腦的檔次。

目前市場上較為主流的是雙核心和四核心CPU，也不乏六核心和八核心的更高性能的CPU，而這些產(chǎn)品主要由Intel（英特爾）和AMD（超微）兩大CPU品牌構(gòu)成。

2.內(nèi)存

內(nèi)存儲器（簡稱內(nèi)存，也稱主存儲器）用于存放電腦運(yùn)行所需的程序和數(shù)據(jù)。內(nèi)存的容量與性能是決定電腦整體性能的一個決定性因素。內(nèi)存的大小及其時鐘頻率（內(nèi)存在單位時間內(nèi)處理指令的次數(shù)，單位是MHz）直接影響電腦運(yùn)行速度的快慢，即使CPU主頻很高，硬盤容量很大，但如果內(nèi)存很小，電腦的運(yùn)行速度也快不了。

目前，主流電腦多采用的是4GB、8GB的DDR3內(nèi)存，一些發(fā)燒友多采用8GB、16GB的DDR4內(nèi)存。下圖為一款容量為4GB的威剛DDR3 1600內(nèi)存。

3.硬盤

硬盤是電腦最重要的外部存儲器之一，由一個或多個鋁制或者玻璃制的碟片組成。這些碟片外覆蓋有鐵磁性材料。絕大多數(shù)硬盤都是固定硬盤，被永久性地密封固定在硬盤驅(qū)動器中。由于硬盤的盤片和硬盤的驅(qū)動器是密封在一起的，所以通常所說的硬盤或硬盤驅(qū)動器其實(shí)是一回事。

硬盤有固態(tài)硬盤（SSD）、機(jī)械硬盤（HDD）、混合硬盤（HHD，一塊基于傳統(tǒng)機(jī)械硬盤誕生出來的新硬盤）。SSD采用閃存顆粒來存儲，HDD采用磁性碟片來存儲，HHD是把磁性硬盤和閃存集成到一起的一種硬盤。

機(jī)械硬盤是最為普遍的硬盤，而隨著用戶對電腦的需求不斷提高，固態(tài)硬盤逐漸被選擇。固態(tài)硬盤是一種高性能的存儲器，而且使用壽命很長。

4.主板

如果把CPU比作電腦的“心臟”，那么主板便是電腦的“軀干”。幾乎所有的電腦部件都是直接或間接連接到主板上的，主板性能對整機(jī)的速度和穩(wěn)定性都有極大影響。主板又稱系統(tǒng)板或母板（Mather Board），是電腦系統(tǒng)中極為重要的部件。

主板一般為矩形電路板，上面安裝了組成電腦的主要電路系統(tǒng)，并集成了各式各樣的電子器件和接口。下圖所示即為一個主板的外觀。

作為電腦的基礎(chǔ)，主板的作用非常重要，尤其是在穩(wěn)定性和兼容性方面，更是不容忽視的。如果主板選擇不當(dāng)，則其他插在主板上的部件的性能可能就不會被充分發(fā)揮。

5.顯卡

顯卡也稱圖形加速卡，它是電腦內(nèi)主要的板卡之一，其基本作用是控制電腦的圖形輸出。由于工作性質(zhì)不同，不同的顯卡提供了性能各異的功能。

一般來說，二維（2D）圖形圖像的輸出是顯卡必備的功能。在此基礎(chǔ)上將部分或全部的三維（3D）圖像處理功能納入顯示芯片中，由這種芯片做成的顯卡就是通常所說的“3D顯卡”。有些顯卡以附加卡的形式安裝在電腦主板的擴(kuò)展槽中，有些則集成在主板上。下圖所示即為一款顯卡。

6.聲卡

聲卡，（也叫音頻卡）是多媒體電腦的必要部件，是電腦進(jìn)行聲音處理的適配器。聲卡有3個基本功能，一是音樂合成發(fā)音功能，二是混音器（Mixer）功能和數(shù)字聲音效果處理器（DSP）功能，三是模擬聲音信號的輸入和輸出功能。有些聲卡以附加卡的形式安裝在電腦主板的擴(kuò)展槽中，有些則集成在主板上，所使用的總線有ISA總線和PCI總線兩種。下圖所示即為一塊PCI聲卡。

7.網(wǎng)卡

網(wǎng)卡，也稱網(wǎng)絡(luò)適配器，是電腦連接網(wǎng)絡(luò)的重要設(shè)備，它主要分為集成網(wǎng)卡和獨(dú)立網(wǎng)卡。集成網(wǎng)卡多集成于主板上，不需要單獨(dú)購買，如果沒有特殊要求，集成網(wǎng)卡可以滿足用戶上網(wǎng)需求。而獨(dú)立網(wǎng)卡是單獨(dú)一個硬件設(shè)備，相對集成網(wǎng)卡做工更好，在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量較大的情況下更穩(wěn)定。一般臺式機(jī)多采用普通電腦網(wǎng)卡和無線網(wǎng)卡兩種。下圖即為一款USB端口的無線網(wǎng)卡。

8.光驅(qū)

光驅(qū)是對光盤上存儲的信息進(jìn)行讀寫操作的設(shè)備。光驅(qū)由光盤驅(qū)動部件和光盤轉(zhuǎn)速控制電路、讀寫光頭和讀寫電路、聚焦控制、尋道控制、接口電路等部分組成，其機(jī)理比較復(fù)雜。在大多數(shù)情況下，操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的安裝都需要依靠光驅(qū)來完成。由于DVD光盤中可以存放更大容量的數(shù)據(jù)，所以DVD光驅(qū)已成為市場中的主流。

不過，隨著U盤的普及，U盤作為最主要媒體文件存儲介質(zhì)，光驅(qū)的使用人群也逐漸減少，而最新的臺式機(jī)和筆記本電腦也都去掉了光驅(qū)的裝配。光驅(qū)的外觀如下圖所示。

9.電源

主機(jī)電源是一種安裝在主機(jī)箱內(nèi)的封閉式獨(dú)立部件，它的作用是將交流電通過一個開關(guān)電源變壓器轉(zhuǎn)換為+5V、﹣5V、+12V、﹣12V、+3.3V等穩(wěn)定的直流電，以供應(yīng)主機(jī)箱內(nèi)主板驅(qū)動、硬盤驅(qū)動及各種適配器擴(kuò)展卡等系統(tǒng)部件使用。

電源的功率需求需要看CPU、主板、內(nèi)存、硬盤等硬件的功率，最常見的功率需求為250~350W。電源的額定功率越大越好，但價格也越貴，需要根據(jù)其他硬件的功率合理選擇。

10.顯示器

顯示器是電腦重要的輸出設(shè)備，也是電腦的“臉面”。電腦操作的各種狀態(tài)、結(jié)果以及編輯的文本、程序、圖形等都是在顯示器上顯示出來的。

液晶顯示器以其低輻射、功耗小、可視面積大、體積小及顯示清晰等優(yōu)點(diǎn)成為電腦顯示器的主流產(chǎn)品。目前，顯示器主要按照屏幕尺寸、面板類型、視頻接口等進(jìn)行劃分。如屏幕尺寸，較為普及的為19英寸、21英寸、22英寸，較大的可以選擇23英寸、24英寸等。而面板類型很大程度上決定了顯示器的亮度、對比度、可視度等，直接影響顯示器的性能。面板類型主要包括TN面板、IPS面板、PVA面板、MVA面板、PLS面板以及不閃式3D面板等，其中IPS面板和不閃式3D面板較好，價格也相對貴一些。視頻接口主要指顯示器的圖像輸出端口，如較為常用的VGA視頻接口，另外還有HDMI、MHL、DVI、USB等。如今顯示器的視頻接口越來越多，其功能也越來越強(qiáng)大。

11.鍵盤

鍵盤是電腦系統(tǒng)中基本的輸入設(shè)備之一，用戶給電腦下達(dá)的各種命令、程序和數(shù)據(jù)都可以通過鍵盤輸入到電腦中去。常見的鍵盤主要可分為機(jī)械式和電容式兩類，現(xiàn)在的鍵盤大多都是電容式鍵盤。鍵盤如果按其外形來劃分又有普通標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和人體工學(xué)鍵盤兩類。按其接口來分主要有PS/2接口（小口）、USB接口以及無線鍵盤等種類的鍵盤。標(biāo)準(zhǔn)鍵盤的外觀如下圖所示。

在平時使用時應(yīng)注意保持鍵盤清潔，經(jīng)常擦拭鍵盤表面，減少灰塵進(jìn)入。對于不防水的鍵盤，最危險的就是水或油等液體，一旦滲入鍵盤內(nèi)部，就容易造成鍵盤按鍵失靈。解決方法是拆開鍵盤后蓋，取下導(dǎo)電層塑料膜，用干抹布把液體擦拭干凈。

12.鼠標(biāo)

鼠標(biāo)是電腦基本的輸出設(shè)備之一，用于確定光標(biāo)在屏幕上的位置，在應(yīng)用軟件的支持下，移動、單擊、雙擊鼠標(biāo)可以快速、方便的完成某種特定的功能。

鼠標(biāo)包括鼠標(biāo)右鍵、鼠標(biāo)左鍵、鼠標(biāo)滾輪、鼠標(biāo)線和鼠標(biāo)插頭。鼠標(biāo)按照插頭的類型可分為USB接口的鼠標(biāo)、PS/2接口的鼠標(biāo)和無線鼠標(biāo)。

1.2.2 電腦擴(kuò)展硬件設(shè)備

用戶在使用電腦時還可根據(jù)需要配置話筒、攝像頭、音箱等部件。

1.耳麥/麥克風(fēng)

耳麥?zhǔn)嵌鷻C(jī)和麥克風(fēng)的結(jié)合體，是重要的電腦外部設(shè)備之一，與耳機(jī)最大的區(qū)別是加入了麥克風(fēng)，可以用于錄入聲音、語音聊天等。也可以分別購買耳機(jī)和麥克風(fēng)，追求更好的聲音效果，麥克風(fēng)建議購買家用多媒體類型的即可。下圖所示為耳麥和麥克風(fēng)。

2.攝像頭

攝像頭(Camera) 又稱為電腦相機(jī)、電腦眼等，是一種視頻輸入設(shè)備，被廣泛地運(yùn)用于視頻會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、實(shí)時監(jiān)控等領(lǐng)域，我們可以通過攝像頭在網(wǎng)上進(jìn)行有影像、有聲音的交談和溝通。下圖所示為攝像頭。

3.音箱

音箱是整個音響系統(tǒng)的終端，作用是將電腦中的音頻文件通過音箱的揚(yáng)聲器播放出來。因此，它的好壞影響著用戶的聆聽效果。在聽音樂、看電影時，它是不可缺少的外部設(shè)備之一。

4.路由器

路由器是用于連接多個邏輯上分開的網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備，可以用來建立局域網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)家庭中多臺電腦同時上網(wǎng)，也可將有線網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)換為無線網(wǎng)絡(luò)。如今手機(jī)、平板電腦的廣泛使用，使路由器成為不可缺少的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，而智能路由器也隨之出現(xiàn)。智能路由器具有獨(dú)立的操作系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)智能化管理路由器，安裝各種應(yīng)用，自行控制帶寬、自行控制在線人數(shù)、自行控制瀏覽網(wǎng)頁、自行控制在線時間，同時擁有強(qiáng)大的USB共享功能等。

1.2.3 其他常用辦公硬件設(shè)備

在企業(yè)辦公中，電腦常用的外部相關(guān)設(shè)備包括：可移動存儲設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。有了這些外部設(shè)備，人們可以充分發(fā)揮電腦的優(yōu)異性能，如虎添翼。

1.可移動存儲設(shè)備

可移動存儲設(shè)備是指可以在不同終端間移動的存儲設(shè)備，方便了資料的存儲和轉(zhuǎn)移。目前較為普遍的可移動存儲設(shè)備主要有移動硬盤和U盤。

（1）移動硬盤

移動硬盤是以硬盤為存儲介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了電腦之間的大容量數(shù)據(jù)交換，其數(shù)據(jù)的讀寫模式與標(biāo)準(zhǔn)IDE硬盤是相同的。移動硬盤多采用USB、IEEE1394等傳輸速度較快的接口，可以以較高的速度與電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

（2）U盤

U盤又稱為“優(yōu)盤”，是一種無需物理驅(qū)動器的微型高容量移動存儲設(shè)備，通過USB接口與電腦連接，實(shí)現(xiàn)“即插即用”。因此，也叫“USB閃存驅(qū)動器”。

U盤主要用于存放照片、文檔、音樂、視頻等中小型文件，它的最大優(yōu)點(diǎn)是體積小，價格便宜。體積如大拇指般大小，攜帶極為方便，可以放入口袋中、錢包里。U盤容量常見的有8GB、16GB、32GB等，根據(jù)接口類型主要分為USB 2.0和USB 3.0兩種，另外，還有一種支持插到手機(jī)中的雙接口U盤。

2.打印機(jī)

打印機(jī)是電腦辦公不可缺少的一個組成部分，是重要的輸出設(shè)備之一。通常情況下，只要是使用電腦辦公的公司都會配備打印機(jī)。通過打印機(jī)，用戶可以將在電腦中編輯好的文檔、圖片等數(shù)據(jù)資料打印輸出到紙上，從而方便用戶將資料進(jìn)行長期存檔或向其他部門報送等。

3.復(fù)印機(jī)

我們通常所說的復(fù)印機(jī)是指靜電復(fù)印機(jī)，它是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備。復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。

目前，絕大部分復(fù)印機(jī)與打印機(jī)集合，是集打印、復(fù)印和掃描的一體機(jī)。

4.掃描儀

掃描儀的作用是將稿件上的圖像或文字輸入到電腦中。如果是圖像，則可以直接使用圖像處理軟件進(jìn)行加工；如果是文字，則可以通過OCR軟件，把圖像文本轉(zhuǎn)化為電腦能識別的文本文件，這樣可節(jié)省把字符輸入電腦的時間，大大提高輸入速度。

1.2.4 電腦接口的連接

電腦上的接口有很多，主機(jī)上主要有電源接口、USB接口、顯示器接口、網(wǎng)線接口、鼠標(biāo)接口、鍵盤接口等，顯示器上主要有電源接口、主機(jī)接口等。在連接主機(jī)外設(shè)之間的連線時，只要按照“辨清接頭，對準(zhǔn)插上”這一要領(lǐng)去操作，即可順利完成電腦與外設(shè)的連接。另外，在連接電腦與外設(shè)前，一定要先切斷電源。

1.連接顯示器

主機(jī)上連接顯示器的接口在主機(jī)的后面。連接的方法是將顯示器的信號線，即15針的信號線接在顯卡上，插好后擰緊接頭兩側(cè)的螺絲即可。顯示器電源一般都是單獨(dú)連接電源插座的。

2.連接鍵盤和鼠標(biāo)

鍵盤接口在主機(jī)的后部，是一個紫色圓形的接口。一般情況下，鍵盤的插口會在機(jī)箱的外側(cè)，同時鍵盤插頭上有向上的標(biāo)記，連接時按照這個方向插好即可。PS/2鼠標(biāo)的接口也是圓形的，位于鍵盤接口旁邊，按照指定方向插好即可。

USB接口的鼠標(biāo)和鍵盤連接方法更為簡單，可直接接入主機(jī)后端的USB端口。

3.連接網(wǎng)線

網(wǎng)線接口在主機(jī)的后面。將網(wǎng)線一端的水晶頭按指示的方向插入網(wǎng)線接口中，就完成了網(wǎng)線的連接。

4. 連接音箱

將音箱的音頻線接頭分別連接到主機(jī)聲卡的接口中，即可連接音箱。

5. 連接主機(jī)電源

主機(jī)電源線的接法很簡單，只需要將電源線接頭插入電源接口即可。

1.3 電腦辦公的系統(tǒng)平臺

本節(jié)視頻教學(xué)錄像：7分鐘

操作系統(tǒng)是一款管理電腦硬件與軟件資源的程序，同時也是電腦系統(tǒng)的內(nèi)核與基石。目前，微軟操作系統(tǒng)主要有Windows XP、Windows 7、Windows 8和Windows 10等，本書將主要講述Windows 10在辦公中的應(yīng)用。

1.3.1 認(rèn)識Windows 10操作系統(tǒng)

Windows 10是微軟公司最新推出的新一代跨平臺及設(shè)備應(yīng)用的操作系統(tǒng)，覆蓋將涵蓋PC、平板電腦、手機(jī)、XBOX和服務(wù)器端等。

Windows 10重新使用了【開始】按鈕，但采用全新的開始菜單，在菜單右側(cè)增加了Modern風(fēng)格的區(qū)域，將傳統(tǒng)風(fēng)格和現(xiàn)代風(fēng)格有機(jī)地結(jié)合在一起，兼顧了老版本系統(tǒng)用戶的使用習(xí)慣，下圖所示即為Windows 10開始界面。

在Windows 10中，增加了個人智能助理——Cortana（小娜），它可以記錄用戶的使用習(xí)慣，幫助用戶在電腦上查找資料、管理日歷、跟蹤程序包、跟你聊天，還可以推送關(guān)注的資訊等。另外，Windows 10提供了一種新的上網(wǎng)方式——Microsoft Edge，它是一款新推出的Windows瀏覽器，用戶可以更方便地瀏覽網(wǎng)頁、閱讀、分享、做筆記等，而且可以在地址欄中輸入搜索內(nèi)容，快速搜索瀏覽。

除了上面的新功能外，Windows 10還有許多新功能和改進(jìn)，如優(yōu)化了云存儲（OneDrive），用戶可以將文件保存在網(wǎng)盤中，方便在不同電腦或手機(jī)中訪問；增加了通知中心，可以查看各應(yīng)用推送的信息；增加了任務(wù)視圖（Task View），可以創(chuàng)建多個傳統(tǒng)桌面環(huán)境；另外還有平板模式、手機(jī)助手等。相信讀者可以在接下來的學(xué)習(xí)和使用中，會更好地體驗(yàn)Windows 10新一代操作系統(tǒng)。

1.3.2 Windows 10桌面的組成

進(jìn)入Windows 10操作系統(tǒng)后首先看到的是Windows 10的桌面。Windows 10桌面的組成元素主要包括桌面背景、桌面圖標(biāo)、【開始】按鈕、【搜索】框、通知區(qū)域和任務(wù)欄等。

1.桌面背景

桌面背景是指Windows 10桌面的背景圖案，也稱為墻紙。

2.桌面圖標(biāo)

Windows 10操作系統(tǒng)中，所有的文件、文件夾和應(yīng)用程序等都由相應(yīng)的圖標(biāo)表示。桌面圖標(biāo)一般是由文字和圖片組成，文字說明圖標(biāo)的名稱或功能，圖片是它的標(biāo)識符。

3.任務(wù)欄

任務(wù)欄是桌面底部的長條，包括【開始】按鈕、搜索欄、程序區(qū)域、通知區(qū)域和【顯示桌面】按鈕組成。

4.【開始】按鈕

單擊桌面左下角的【開始】按鈕或按下Windows徽標(biāo)鍵，即可打開“開始”菜單，左側(cè)依次為用戶賬戶頭像、常用的應(yīng)用程序列表及快捷選項(xiàng)，右側(cè)為“開始”屏幕。

5.搜索框

Windows 10中，搜索框和Cortana高度集成，在搜索框中直接輸入關(guān)鍵詞或打開“開始”菜單輸入關(guān)鍵詞，即可搜索，可搜索相關(guān)的桌面程序、網(wǎng)頁、我的資料等。

6.通知區(qū)域

新的電腦在通知區(qū)域經(jīng)常已有一些圖標(biāo)，而且某些程序在安裝過程中會自動將圖標(biāo)添加到通知區(qū)域。用戶可以更改出現(xiàn)在通知區(qū)域中的圖標(biāo)和通知，對于某些特殊圖標(biāo)（稱為“系統(tǒng)圖標(biāo)”），還可以選擇是否顯示它們。

用戶可以通過將圖標(biāo)拖動到所需的位置來更改圖標(biāo)在通知區(qū)域中的順序以及隱藏圖標(biāo)的順序。

1.3.3 Windows 10正確的開關(guān)機(jī)方法

了解了電腦操作系統(tǒng)后，本書要講的是Windows 10操作系統(tǒng)，在學(xué)習(xí)Windwos 10系統(tǒng)之前，首先熟悉下Windwos 10開機(jī)與關(guān)機(jī)的方法。

1.正確開啟電腦的方法

在確保電腦各硬件連接的正常情況下，按主機(jī)上的電源按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)啟動界面。如果設(shè)置了開機(jī)密碼，用戶登錄賬戶進(jìn)入桌面，具體操作步驟如下。

? 電腦啟動并自檢后，首先進(jìn)入Window 10的系統(tǒng)加載界面。

? 加載完成后，即可進(jìn)入歡迎界面，如下圖所示。在歡迎桌面上單擊鼠標(biāo)或按鍵盤任意鍵，進(jìn)入登錄界面。

? 進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，單擊【登錄】按鈕。如果設(shè)有登錄密碼，在登錄密碼框中輸入登錄密碼，即可登錄。

提示 初次使用，如提示輸入密碼，則該密碼為安裝系統(tǒng)時所設(shè)置的密碼。另外用戶也可以使用Windows賬戶，具體設(shè)置方法，可以參見本書的第2章內(nèi)容。

? 密碼驗(yàn)證通過后，即可進(jìn)入系統(tǒng)桌面，如下圖所示。

2.正確關(guān)機(jī)的方法

“開始”菜單的回歸，使得Windows 10并不像Windows 8那樣，找不到關(guān)機(jī)按鈕。本節(jié)將介紹4種關(guān)機(jī)方法。

方法1：使用“開始”菜單

打開“開始”菜單，單擊【電源】選項(xiàng)，在彈出的選項(xiàng)菜單中，單擊【關(guān)機(jī)】選項(xiàng)，即可關(guān)閉計算機(jī)。

方法2：使用快捷鍵

在桌面環(huán)境中，按【W(wǎng)in+F4】組合鍵，打開【關(guān)閉Windows】對話框，其默認(rèn)選項(xiàng)為【關(guān)機(jī)】，單擊【確定】按鈕，即可關(guān)閉計算機(jī)。

方法3：右鍵快捷菜單

右鍵單擊【開始】按鈕，或按【W(wǎng)in+X】組合鍵，在打開的菜單中單擊【關(guān)機(jī)或注銷】【關(guān)機(jī)】菜單命令，進(jìn)行關(guān)機(jī)操作。

方法4：使用【Ctrl+Alt+Del】組合鍵

按【Ctrl+Alt+Del】組合鍵，進(jìn)入如下圖界面，單擊按鈕，在彈出的菜單中，單擊【關(guān)機(jī)】菜單命令，即可關(guān)閉電腦。在電腦無反應(yīng)的情況下，這種關(guān)機(jī)方法更為好用。

1.4 電腦辦公的軟件平臺

本節(jié)視頻教學(xué)錄像：8分鐘

軟件是電腦的管家，用戶借助軟件可以完成各項(xiàng)工作，大大提高了電腦的性能。

1.4.1 電腦辦公常用軟件

軟件是多種多樣的，滲透了各個領(lǐng)域，分類也極為豐富，主要包括的種類有視頻音樂、聊天互動、游戲娛樂、系統(tǒng)工具、安全防護(hù)、辦公軟件、教育學(xué)習(xí)、圖形圖像、編程開發(fā)、手機(jī)數(shù)碼等，下面主要介紹常用的軟件。

1.文件處理類

電腦辦公離不開文件的處理。常見的文件處理軟件有Office、WPS、Adobe Acrobat等。

（1）Office電腦辦公軟件

Office是最常用的辦公軟件之一，使用人群較廣。Office辦公軟件包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、Infopath 和 OneNote 等組件。Office中最常用的4大辦公組件是Word、Excel、PowerPoint和Outlook。

（2）WPS

WPS（Word Processing System），中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件，可以實(shí)現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能，而且軟件完全免費(fèi)，如下圖為WPS Office演示文稿界面。

2.文字輸入類

輸入法軟件有搜狗拼音輸入法、QQ拼音輸入法、微軟拼音輸入法、智能拼音輸入法、全拼輸入法、五筆字型輸入法等。下面介紹幾種常用的輸入法。

（1）搜狗拼音輸入法

搜狗拼音輸入法是國內(nèi)主流的漢字拼音輸入之一，其最大特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了輸入法和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合。搜狗拼音輸入法是基于搜索引擎技術(shù)的輸入法產(chǎn)品，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)備份自己的個性化詞庫和配置信息。下圖所示為搜狗拼音輸入法的狀態(tài)欄。

（2）QQ拼音輸入法

QQ拼音輸入法是騰訊旗下的一款拼音輸入法，與大多數(shù)拼音輸入法一樣，QQ拼音輸入法支持全拼、簡拼、雙拼三種基本的拼音輸入模式。而在輸入方式上，QQ拼音輸入法支持單字、詞組、整句的輸入方式。目前QQ拼音輸入法由搜狗公司提供客戶端軟件，與搜狗拼音輸入法無太大區(qū)別。

3. 溝通交流類

常見的辦公文件中便于溝通交流的軟件有飛鴿、QQ、微信等。

（1）飛鴿傳書

飛鴿傳書（FreeEIM）是一款優(yōu)秀的企業(yè)即時通信工具。它具有體積小、速度快、運(yùn)行穩(wěn)定、半自動化等特點(diǎn)，被公認(rèn)為是目前企業(yè)即時通信軟件中比較優(yōu)秀的一款。

（2）QQ

騰訊QQ有在線聊天、視頻電話、點(diǎn)對點(diǎn)續(xù)傳文件、共享文件等多種功能，是在辦公中使用率較高的一款軟件。

（3）微信

微信是騰訊公司推出的一款即時聊天工具，可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送語音、視頻、圖片和文字等。主要在手機(jī)中使用最為普遍。

4. 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用類

在辦公中，有時需要查找資料或是下載資料，使用網(wǎng)絡(luò)可快速完成這些工作。常見的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件有瀏覽器、下載工具等。

瀏覽器是指可以顯示網(wǎng)頁服務(wù)器或者文件系統(tǒng)的HTML文件內(nèi)容，并讓用戶與這些文件交互的一種軟件。常見的瀏覽器有如Microsoft Edge瀏覽器、搜狗瀏覽器、360安全瀏覽器等。

5. 安全防護(hù)類

在電腦辦公的過程中，有時會出現(xiàn)電腦的死機(jī)、黑屏、重新啟動以及電腦反應(yīng)速度很慢，或者中毒的現(xiàn)象，使工作成果丟失。為防止這些現(xiàn)象的發(fā)生，防護(hù)措施一定要做好。常用的免費(fèi)安全防護(hù)類軟件有360安全衛(wèi)士、騰訊電腦管家等。

360安全衛(wèi)士是一款由奇虎360推出的功能強(qiáng)、效果好、受用戶歡迎的上網(wǎng)安全軟件。360安全衛(wèi)士擁有查殺木馬、清理插件、修復(fù)漏洞、電腦體檢、保護(hù)隱私等多種功能，并獨(dú)創(chuàng)了“木馬防火墻”功能。360安全衛(wèi)士使用極其方便實(shí)用，用戶口碑極佳，用戶較多。

電腦管家是騰訊公司出品的一款免費(fèi)專業(yè)安全軟件，集合“專業(yè)病毒查殺、智能軟件管理、系統(tǒng)安全防護(hù)”于一身，同時還融合了清理垃圾、電腦加速、修復(fù)漏洞、軟件管理、電腦診所等一系列輔助電腦管理功能，滿足用戶殺毒防護(hù)和安全管理的雙重需求。

6.影音圖像類

在辦公中，有時需要作圖，或播放影音等，這時就需要使用影音圖像工具。常見的影音圖像工具有PS、暴風(fēng)影音、會聲會影等。

Adobe Photoshop，簡稱“PS”，主要處理以像素所構(gòu)成的數(shù)字圖像。使用其眾多的編修與繪圖工具，可以更有效地進(jìn)行圖片編輯工作，PS是比較專業(yè)的圖形處理軟件，使用難度較大。

會聲會影，是一個功能強(qiáng)大的“視頻編輯” 軟件，具有圖像抓取和編修功能，可以抓取并提供有超過100多種的編制功能與效果，可導(dǎo)出多種常見的視頻格式，甚至可以直接制作成DVD和VCD光盤。支持各類編碼，包括音頻和視頻編碼。是最簡單好用的DV、HDV影片剪輯軟件。

1.4.2 軟件的安裝與卸載

通過安裝各種需要的軟件，可以大大提高電腦的性能。但如果電腦中安裝的應(yīng)用程序過多，會導(dǎo)致電腦運(yùn)行速度過慢，此時用戶需要將不需要的軟件卸載。

1.軟件安裝

軟件的安裝步驟大致相同，這節(jié)以“Office 2016”為例介紹軟件安裝，安裝軟件的具體操作步驟如下。

? 將光盤放入計算機(jī)的光驅(qū)中，并在【此電腦】窗口中打開該光驅(qū)，即可看到光盤中包含的文件，雙擊打開Office安裝程序【setup. exe】，即會彈出如下圖界面，安裝程序準(zhǔn)備中。

? 安裝程序準(zhǔn)備好后，即可進(jìn)行安裝，如下圖界面上顯示了安裝的Office組件。

? 安裝完成后，提示“一切就緒！Office當(dāng)前已安裝”，表示Office已成功安裝，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉安裝對話框。

2.軟件卸載

軟件的卸載主要有以下幾種方法。

方法1：單擊鼠標(biāo)右鍵快捷卸載

打開“開始”菜單，在常用程序列表或所有應(yīng)用列表中，選擇要卸載的軟件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【卸載】命令，則可根據(jù)提示進(jìn)行卸載。

方法2：使用軟件自帶的卸載程序

有些軟件自帶有卸載程序，單擊【開始】按鈕，在所有程序列表中選擇需要卸載的軟件，在展開的列表中，選擇對應(yīng)的卸載命令，進(jìn)行卸載。

方法3：使用第三方軟件卸載

用戶還可以使用第三方軟件，如360軟件管家、電腦管家等來卸載不需要的軟件，打開360軟件管家界面，單擊【軟件卸載】選項(xiàng)卡，選擇需要卸載的軟件，單擊【一鍵卸載】按鈕即可。

方法4：使用設(shè)置面板卸載

在Windows 10操作系統(tǒng)中，推出了【設(shè)置】面板，其中集成可控制面板的主要功能，用戶也可以在【設(shè)置】面板中卸載軟件。按【W(wǎng)in+i】組合鍵，打開【設(shè)置】界面，單擊【系統(tǒng)】【應(yīng)用和功能】選項(xiàng)，即可看到所有應(yīng)用列表，選擇要卸載的程序，單擊程序下方的【卸載】按鈕，則可根據(jù)提示進(jìn)行卸載。

1.5 綜合實(shí)戰(zhàn)—Office 2016自定義組件安裝

本節(jié)視頻教學(xué)錄像：2分鐘

Office 2016在安裝時不能選擇安裝的組件，采用一鍵式安裝，默認(rèn)組件中，除了Word、Excel、PowerPoint 外，還包括 Outlook、OneNote、Publisher、Skype 等，這些組件對于一般用戶來講，并沒有太大用途。如果不希望安裝多余的組件，用戶可以使用Office 2016部署工具，自定義組件安裝，但是不能自定義安裝路徑，具體安裝方法如下。

? 在瀏覽器地址欄中，輸入“https://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=49117”地址，下載微軟官方提供的Office 2016部署工具。

提示 如無彈出下載對話框，可單擊【Click here】超鏈接。

? 下載部署工具后，運(yùn)行該工具，在彈出的對話框中，勾選【Click here to accept the Microsoft Software License Terms】(點(diǎn)擊這里接受微軟軟件許可證條款)復(fù)選框，單擊【Continue】(繼續(xù))按鈕。

? 彈出【瀏覽文件夾】對話框，可選擇一個文件夾來存儲提取的文件，如這里選擇【桌面】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。

? 此時桌面上會出現(xiàn)從部署工具中提取的兩個文件setup.exe和configuration.xml，然后將Office 2016安裝光盤放置光驅(qū)或者用虛擬光驅(qū)加載Office 2016安裝鏡像，并記住Office 2016安裝盤所在的盤符。

? 用記事本打開桌面上的configuration.xml文件，將記事本中的文本改為如下圖所示內(nèi)容（文件內(nèi)容可直接復(fù)制隨書光盤中素材\ch01\代碼.txt），也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，修改完成后保存記事本。

提示 configuration.xml中代碼釋義如下。

● Add SourcePath表示Office2016安裝盤的加載位置，如本例中安裝盤在G盤位置。

● OfficeClientEdition表示架構(gòu)，“32”代表32位，“64”表示64位，用戶可根據(jù)電腦配置情況進(jìn)行填寫。Language表示語言，zh- CN表示中文，en- us表示英文。

● ExcludeApp表示不安裝的組件，如果需要安裝或不安裝某個組件，可自行進(jìn)行添加或刪除，上圖中可以看到不包含Word、Excel、PowerPoint，也就是說上述代碼默認(rèn)安裝Word、Excel和PowerPoint這3個組件，其他組件不安裝。

? 按【W(wǎng)indows】鍵，打開開始菜單，單擊【所有應(yīng)用】選項(xiàng)，展開【W(wǎng)indows系統(tǒng)】選項(xiàng)，右擊【命令提示符】選項(xiàng)，在彈出的快捷菜單中，選擇【以管理員身份運(yùn)行】命令。

? 打開【管理員：命令提示符】對話框，首先輸入“cd /d”+“configuration.xml路徑”命令，按【Enter】鍵，然后再輸入“setup. exe /configure configuration.xml”命令，按【Enter】鍵。

提示 configuration.xml的路徑信息，可以右鍵單擊configuration.xml圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選擇【屬性】命令，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡下，即可復(fù)制位置信息。

? 運(yùn)行上述命令后，即會彈出Office安裝對話框，對話框中顯示安裝組件的縮略圖，如下圖所示。

? 安裝完成后，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉安裝對話框。

高手私房菜

本節(jié)視頻教學(xué)錄像：3分鐘

技巧1：使用Windows 10的滑動關(guān)機(jī)功能

Windows 10除了1.3.3小節(jié)介紹的關(guān)機(jī)方法外，下面介紹一種酷炫的關(guān)機(jī)方法，使用鼠標(biāo)滑動關(guān)機(jī)，具體操作步驟如下。

? 按【W(wǎng)indows+R】組合鍵，打開【運(yùn)行】對話框，在文本框中輸入“C:\Windows\System32\SlideToShutDown.exe”命令，單擊【確定】按鈕。

提示 輸入的命令中，執(zhí)行C盤Windows\System32文件夾下SlideToShutDown.exe應(yīng)用，如果Windows 10不做C盤，則將C修改為對應(yīng)的盤符即可，如D、E等。另外，也可以進(jìn)入對應(yīng)路徑下，找到SlideToShutDown.exe應(yīng)用，將其發(fā)送到桌面方便使用。

? 即可顯示如下圖界面， 使用鼠標(biāo)向下滑動則可關(guān)閉電腦，向上滑動則取消操作。如果使用電腦支持觸屏操作，也可以手指向下滑動進(jìn)行關(guān)機(jī)操作。

技巧2：解決安裝軟件時提示“擴(kuò)展屬性不一致”問題

解決Windows 10系統(tǒng)安裝軟件時提示“擴(kuò)展屬性不一致”。具體操作步驟如下。

（1）如果提示“擴(kuò)展屬性不一致”時輸入法不是微軟的輸入法，而是搜狗輸入法或其他第三方輸入法，【W(wǎng)indows+空格】組合鍵切換回系統(tǒng)默認(rèn)的輸入法就可以解決。

（2）安裝后可以把第三方輸入法更新到最新版本，就可以兼容了。