第二節(jié) 桌面出版常用軟件及工具

一、頁(yè)面排版軟件

1. FrameMaker

FrameMaker是本地化桌面出版中應(yīng)用最為廣泛的頁(yè)面排版軟件。

FrameMaker適合于處理各種類(lèi)型的長(zhǎng)篇文檔。它具有豐富的格式設(shè)置選項(xiàng)，可方便地生成表格及各種復(fù)雜版面，靈活地加入腳注、尾注，快速添加交叉引用、索引、變量、條件文本、鏈接等內(nèi)容。其強(qiáng)大的書(shū)籍功能可以對(duì)多個(gè)排版文件進(jìn)行靈活的管理，實(shí)現(xiàn)全書(shū)范圍內(nèi)頁(yè)碼交叉引用，目錄、索引等的快速更新。內(nèi)置的、全面的數(shù)學(xué)公式功能方便進(jìn)行各種科技類(lèi)文檔的處理。

FrameMaker對(duì)PDF和高品質(zhì)打印具有良好的支持，可以方便地將排版完成的文檔生成適用于網(wǎng)上瀏覽的低精度PDF、用于印刷的高精度PDF，或進(jìn)行分色打印。配合WebWorks Publisher等輔助工具軟件，可以快速地將FrameMaker文檔轉(zhuǎn)換為各種格式的在線(xiàn)幫助文檔。FrameMaker可以方便地實(shí)現(xiàn)跨媒體出版的多種應(yīng)用。通過(guò)對(duì)同一套文檔的重復(fù)利用，極大地提高工作效率。

FrameMaker還是一個(gè)操作簡(jiǎn)便的可視化SGML/XML編輯器。它將功能強(qiáng)大的排版處理與SGML/XML功能合二為一。其最突出的特點(diǎn)是能夠?qū)⑷魏闻虐嫖募D(zhuǎn)換為文本類(lèi)型的MIF（Maker Interchange Format）格式，配合Trados等翻譯工具完成翻譯工作，再轉(zhuǎn)回FrameMaker自身的格式。轉(zhuǎn)換完成的文件基本保持了原始文件的格式，在此基礎(chǔ)上，只需按照目標(biāo)語(yǔ)言的要求進(jìn)行字體映射或重新定義排式中有關(guān)字體的部分，再按目標(biāo)語(yǔ)言的特點(diǎn)重新定義交叉引用及索引的格式，依照目標(biāo)語(yǔ)言的習(xí)慣進(jìn)行必要的排版處理，更新整個(gè)書(shū)籍，即可完成排版工作。在本地化行業(yè)中，圍繞FrameMaker已經(jīng)形成了一套非常完整的桌面出版流程。

FrameMaker可以處理大部分的單字節(jié)文字（包括西歐、北歐等）以及中日韓等雙字節(jié)文字。最新的9.X，在不同語(yǔ)言支持方面和DITA寫(xiě)作技術(shù)支持方面具有巨大進(jìn)步。

FrameMaker的局限：

雖然FrameMaker的功能十分強(qiáng)大，并且支持中日韓文字，但也有一些局限。比如并不擅長(zhǎng)對(duì)圖文混排的復(fù)雜版面進(jìn)行處理；在處理中文時(shí)也不能完全符合排版的要求，如標(biāo)點(diǎn)擠壓和中英文混排的處理并不理想。但總的來(lái)說(shuō)，瑕不掩瑜，F(xiàn)rameMaker還是本地化頁(yè)面排版的首選軟件。

2、QuarkXPress

QuarkXPress是一款著名的綜合排版軟件，由Quark公司在1987年推出。它功能全面，可以完成各種簡(jiǎn)單及復(fù)雜的排版任務(wù)。除了基本的頁(yè)面布局框架和出色的文本格式化工具以外，它還包含大量方便易用的特性，適合各種出版介質(zhì)。QuarkXPress將專(zhuān)業(yè)排版、設(shè)計(jì)、彩色和圖形處理功能、文字處理及復(fù)雜的印前作業(yè)功能集于一身。它最早采用了擴(kuò)展靈活的Extension技術(shù)，通過(guò)各種第三方的擴(kuò)展插件實(shí)現(xiàn)更為強(qiáng)大的功能。自面世以來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間，QuarkXPress以其優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念、強(qiáng)大的排版功能、先進(jìn)的色彩處理能力等多方面優(yōu)勢(shì)在桌面出版行業(yè)，特別是在高端出版市場(chǎng)中占據(jù)了領(lǐng)先的地位。QuarkXPress較早的版本主要運(yùn)行在Mac OS之上，從4.0以后增加了Windows版本。

QuarkXPress針對(duì)不同的語(yǔ)言提供不同的版本，且各版本之間不能互相交換文件。這一策略給Quark公司帶來(lái)了可觀的利潤(rùn)，但也給本地化的桌面出版工作帶來(lái)了諸多不便。以亞洲本地化中最常見(jiàn)的CCJK（簡(jiǎn)繁中文/日文/韓文）為例，要完成四個(gè)文種的工作，就需要四個(gè)不同版本的Quark，并且不同的語(yǔ)言不能在一個(gè)文件中同時(shí)處理。在從操作系統(tǒng)到應(yīng)用軟件都在向支持多語(yǔ)言、支持Unicode的方向全面發(fā)展的今天，QuarkXPress的這一策略將可能極大地限制自身的發(fā)展。

QuarkXPress軟件本身的本地化工作也進(jìn)展緩慢。在完成3.3和4.1版的簡(jiǎn)、繁體中文版后， Quark便停止了中文版的開(kāi)發(fā)。由于沒(méi)有更高的中文版本，本地化中QuarkXPress的項(xiàng)目只能在較早的Mac OS 9上完成。目前，新版Quark 8.0已打破語(yǔ)言限制，可支持多語(yǔ)言，包括東亞語(yǔ)言，對(duì)雙字節(jié)語(yǔ)言排版，無(wú)疑是一大福音。

QuarkXPress的西文版本可以通過(guò)CopyFlow或是Trados的Story Collector for Quark等Extension擴(kuò)展插件來(lái)導(dǎo)出帶有格式標(biāo)簽的文本文件。帶有標(biāo)簽的文本文件經(jīng)翻譯軟件處理后成為新的目標(biāo)語(yǔ)言文本文件，此文件重新導(dǎo)回原始的Quark文件后，所有文本會(huì)返回原來(lái)的文本框位置并保持格式基本不變。經(jīng)進(jìn)一步的排版處理后即可完成工作。但對(duì)于中文項(xiàng)目，由于上述的插件并不支持QuarkXPress中文版，因而只能采取效率較低的拷貝粘貼方法來(lái)完成排版工作。由于不同語(yǔ)言版本無(wú)法互相交換文件，在文件的后期處理上也很不方便。

3、InDesign

InDesign由Adobe公司于1999年推出。到2002年，InDesign 2.0的發(fā)布標(biāo)志著InDesign進(jìn)入成熟期。InDesign的定位是面向創(chuàng)意設(shè)計(jì)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)、排版與跨媒體編輯工具。它基于面向?qū)ο蟮拈_(kāi)放體系，允許第三方進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)擴(kuò)充功能，大大增加了處理各種復(fù)雜排版要求的能力，它可以與Adobe系列產(chǎn)品中的其他產(chǎn)品緊密集成。

InDesign具有強(qiáng)大的頁(yè)面排版功能、靈活方便的表格功能、豐富的圖形圖像處理能力。InDesign的書(shū)籍功能提供了對(duì)長(zhǎng)文檔的良好支持。通過(guò)書(shū)籍可以對(duì)多個(gè)排版文件進(jìn)行同步以確保樣式的統(tǒng)一；目錄及索引均可以在書(shū)籍的范圍內(nèi)進(jìn)行更新。

InDesign對(duì)多語(yǔ)言的支持十分出色。它支持雙字節(jié)編碼，支持Unicode，也支持OpenType字體。InDesign可以方便地在一個(gè)文檔之內(nèi)完成多種語(yǔ)言的排版工作。只要正確配置語(yǔ)言和字體，亞洲語(yǔ)言的文件可以直接在英文系統(tǒng)中正確打開(kāi)。

InDesign可以用簡(jiǎn)單的導(dǎo)出命令生成符合各種要求的PDF，還可以用簡(jiǎn)單的命令將文檔中的文字轉(zhuǎn)為邊框，以避免不同語(yǔ)言環(huán)境及字體造成文件的改變。

InDesign軟件可直接打開(kāi)PageMaker 6.0-7.0版的文件及QuarkXPress 3.3 - 4.x版的文件，幾乎所有的版面內(nèi)容、文字樣式、圖像鏈接等內(nèi)容都會(huì)完整保存。對(duì)于因缺少相應(yīng)語(yǔ)言版本而無(wú)法進(jìn)行處理的PageMaker或QuarkXPress項(xiàng)目，如果客戶(hù)接受，便可轉(zhuǎn)用InDesign來(lái)完成。

對(duì)于InDesign的排版項(xiàng)目，可用Trados的StoryCollector for InDesign導(dǎo)出文本，翻譯之后重新導(dǎo)入，再進(jìn)行排版處理，從而提高工作效率。現(xiàn)在，Trados 7更可以直接處理．inx文件，不需再經(jīng)過(guò)導(dǎo)出、導(dǎo)入翻譯文本的流程。

InDesign本身的強(qiáng)大功能，加上對(duì)多語(yǔ)言的良好支持、生成PDF的簡(jiǎn)便方式、快速將文字轉(zhuǎn)為邊框的能力，使其有可能成為本地化桌面出版的重要應(yīng)用軟件。

4、Word

通常人們會(huì)將Word歸入辦公軟件，而非排版軟件。事實(shí)上，Word有非常強(qiáng)大和全面的排版功能，但主要適用于以文字為主的項(xiàng)目。Word支持自動(dòng)頁(yè)眉頁(yè)腳、交叉引用、索引等功能，表格功能強(qiáng)大，適合長(zhǎng)文檔。Office 2000版本以后，特別是Office XP版本之后，Word對(duì)于多語(yǔ)言的支持更加完善，成為本地化項(xiàng)目中交換文本的良好平臺(tái)。

利用Trados軟件，Word的排版文件大多可直接翻譯成目標(biāo)語(yǔ)言文件。但如果要滿(mǎn)足更為專(zhuān)業(yè)的排版要求，仍然需要進(jìn)一步的后期處理。

二、圖形圖像處理軟件

1、Photoshop

Photoshop是最為流行的圖像處理軟件，可以完成非常復(fù)雜的圖像處理、特技效果設(shè)計(jì)及制作，因而被設(shè)計(jì)師及圖像處理人員廣泛應(yīng)用。在本地化桌面出版中，Photoshop主要被用來(lái)將圖像中的源語(yǔ)言文字處理為目標(biāo)語(yǔ)言文字內(nèi)容。

Photoshop自身的格式（.psd）支持帶層的圖像格式，文字內(nèi)容可以保存在文字層中并保持可編輯狀態(tài)。如果圖像中的文字需要進(jìn)行本地化，可以打開(kāi)帶文字層的．psd圖像，將文字替換為相應(yīng)的目標(biāo)文字。不過(guò)并不是所有的原始圖像文件都帶有文字層。在這種情況下，便需要利用Photoshop的功能來(lái)修補(bǔ)背景，擦去原有文字，再添加新的文字。

2、Illustrator/Freehand/CorelDraw

這幾個(gè)軟件主要用來(lái)處理各種圖形文件。本地化排版項(xiàng)目中所涉及的大量圖表、示意圖、插圖等，如果其中涉及文字的替換，便需要進(jìn)行處理。對(duì)于有明確后綴的圖形文件，可以選擇相應(yīng)的軟件進(jìn)行編輯。在DTP工作中，圖形文件的交換大多采用EPS格式。在不能確定原始應(yīng)用程序的情況下，可以嘗試不同的軟件。在多數(shù)情況下，Illustrator可能都是首選。

這幾個(gè)軟件雖然都屬于圖形處理軟件，但各自均具備一定的文字處理功能。雖然不及專(zhuān)門(mén)的排版軟件全面，但仍然有客戶(hù)將其用于排版。在本地化桌面出版中，除圖形處理之外，也會(huì)涉及由這些軟件所做的排版項(xiàng)目。

3、其他

在本地化桌面出版中，還會(huì)涉及其他的圖形圖像處理，如處理用于網(wǎng)頁(yè)的gif或Flash圖像、Microsoft Visio，甚至包括一些三維或工程軟件生成的圖形圖像。對(duì)于這些項(xiàng)目，需要根據(jù)具體的情況，選擇創(chuàng)建原始文件的應(yīng)用軟件或選擇通用的軟件來(lái)進(jìn)行處理。

三、工具軟件

1、字體管理工具 Suitcase

桌面出版中需要經(jīng)常處理來(lái)自不同客戶(hù)的各種各樣的字體。大量的字體如果全部放入系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)影響系統(tǒng)性能，而字體菜單中的過(guò)多字體也會(huì)造成工作的混亂，影響工作效率。Extensis Suitcase可以有效地進(jìn)行字體管理。在Suitcase中可以為不同的客戶(hù)或不同的用途創(chuàng)建相應(yīng)的字體集，在字體集中加入需要用到的字體。在需要用到該組字體時(shí)，可以將字體集激活，而不需要時(shí)可以將其關(guān)閉。

Suitcase有Windows和Mac OS X的版本。對(duì)于較早的Mac OS，也可以選擇Adobe Type Manager Deluxe來(lái)進(jìn)行字體管理。

2、看圖工具

桌面出版中通常會(huì)涉及大量的、各種格式的圖形圖像文件。一個(gè)方便的看圖工具可以給桌面出版工程師帶來(lái)很大的幫助。常用的看圖工具是ACDSee。

3、抓屏工具

PC平臺(tái)有HyperSnap-DX、SnagIt等，Mac OS有SnapZ等。

4、其他工具

其他工具包括圖像格式轉(zhuǎn)換工具、字體格式轉(zhuǎn)換工具等。

另外，一些開(kāi)發(fā)商在常用的桌面出版軟件基礎(chǔ)上會(huì)開(kāi)發(fā)出一些有針對(duì)性的工具來(lái)提高工作效率。如針對(duì)FrameMaker的FrameScript、CudSpan等。一些軟件也支持腳本，如InDesign等。可以通過(guò)編寫(xiě)腳本來(lái)實(shí)現(xiàn)各種任務(wù)的自動(dòng)或半自動(dòng)化處理。

本地化桌面排版是一項(xiàng)涉及廣泛的工作，靈活掌握并運(yùn)用各種工具，可以有效地提高工作效率，或解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。