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第2章 如何依法籌建公司 企業(2)

【解答】股東會決定公司重大事項,制定經營方針和投資計劃,選舉和更換董事和由股東代表出任的監事;董事會貫徹實施股東會的決議,聘、免公司經理和由經理提名的副經理及財務負責人,對股東會負責;監事會檢查公司財務,對董事和經理執行公司職務時的行為進行監督,對董事和經理損害公司利益的行為要求糾正。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

8.變更公司名稱需要注意哪些事項?要提交哪些文件?

【問題】通常情況下,企業名稱一旦注冊成功,無特殊原因在一年之內是不許更改的。請問:變更公司名稱需要注意哪些事項?要提交哪些文件?

【解答】辦理公司名稱變更登記時,需要注意以下幾方面:

(1)企業名稱核準注冊登記的時間,無特殊原因,企業名稱核準注冊登記1年內,不得變更名稱;

(2)申請變更公司名稱,應重新進行名稱預先核準程序,只有經過預先核準的名稱,才能作為企業變更后的新名稱;

(3)申請變更名稱,需要由公司的股東會(或董事會)作出變更公司名稱的決議;

(4)公司變更名稱中的行業特點、公司經營范圍、主要經營項目也應作相應的調整,使其與變更后的公司名稱相適應;

(5)公司名稱變更時,公司的章程也要進行相應的修改;

根據上述內容,變更公司名稱,需要向公司登記機關,提交下列文件。證件:

(1)《公司變更登記申請書》;

(2)指定委托書;

(3)公司董事會(股東會)關于變更公司名稱的決議;

(4)修改后的公司章程或章程修正案;

(5)經過預先核準的新的企業名稱;

(6)《企業法人營業執照》正、副本原件,公章、財務章;

向公司登記機關提交上述文件后,公司登記機關會向申請人發出受理通知書,申請人按照通知書上規定的日期,領取新的營業執照,公司名稱變更登記的程序就結束了。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

9.公司住所(經營場所)的變更要辦理哪些手續?

【問題】關于公司住所的變更,首先要明確只有在公司住所使用四年以上時,才能進行變更登記手續。請問:公司住所(經營場所)的變更要辦理哪些手續?

【解答】根據變更住所的范圍和公司的登記機關的不同,分為兩種情況:

第一種情況,在市工商局登記注冊的公司在全市范圍內變更住所,以及在區(縣)工商局登記注冊的公司,在同一區(縣)內,變更住所,這兩種住所的變更,需要向工商局提交的文件是一致的。

此種情況下,需要向工商局提交下列文件:

(1)《變更登記申請書》;

(2)指定委托書;

(3)公司新的《住所使用證明》;

(4)公司董事會(股東會)決議;

(5)公司營業執照正、副本原件。

第二種情況,在一個區(縣)工商局登記注冊的公司,變更到另一區(縣)的,這種變更登記手續與上述第一種情況是有區別的。

此種情況下,進行變更登記手續,需首先辦理下列手續:

(1)在原登記區域辦理完稅手續,同時辦理新的《住所使用證明》;

(2)向遷出方的登記機關提出遷移申請,同時提交新的遷移《住所使用證明》;

(3)根據遷出方登記機關的要求,提交營業執照正、副本;

(4)根據遷出方登記機關的要求,到遷入方登記機關進行變更登記手續;

(5)向遷入方的登記機關提交的文件、證件于第(1)種情況的要求相同;

(6)企業在原登記機關辦理完遷移手續后,應在3個月內辦理變更登記,如果3個月內未辦理變更登記,遷入方登記機關將辦理注銷登記。

此外,有下列情況之一的,原登記機關不予辦理區域遷移手續:

(1)企業因違法經營被有關部門立案審查尚未終結的;

(2)未按規定進行年檢的;

(3)未提交變更后新的《住所使用證明》。

在遷入方辦理完變更登記手續后,就可以在遷入方領取新的營業執照,在新的住所進行營業了。需要注意的是,辦理完變更登記手續后,應及時到新住所所在地的工商所辦理備案手續。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

10.變更法定代表人應注意哪些事項?

【問題】若公司免除現任法定代表人、董事長及董事的任職時,應召開董事會作出是否免除法定代表人、董事長的職務的決議,召開股東會作出是否免除其董事任職的決議。請問:變更法定代表人應注意哪些事項?

【解答】在辦理法定代表人變更登記手續時,需要注意以下幾個方面:

(1)如果公司的執行董事為法定代表人,應召開股東會,作出決議免去原執行董事,選舉新的執行董事;

(2)公司設立董事會的,而且原董事長和新任董事長在變更前后均為董事會成員的,應召開董事會決議選舉和罷免;如果原董事長和新任董事長在變更前后,不全是董事會成員的,應分別召開股東會和董事會,選舉和罷免董事和董事長;

(3)公司變更登記申請書及指定委托書應由原來的法定代表人簽署,原法定代表人因特殊原因確實不能簽署時,可以由變更后的法定代表人簽署;

(4)法定代表人的產生程序應符合公司章程的規定;

(5)新任法定代表人應符合有關法規的規定,如果新任法定代表人是非當地常住人口的,還應提交有效期限在一年以上的《暫住證》復印件;

(6)變更法定代表人,法定代表人親自到工商局辦理簽字手續后,才能領取新的營業執照,這是變更法定代表人與變更登記事項的不同點。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

11.辦理股東變更登記需要提交哪些文件?要注意哪些問題?

【問題】有限責任公司股東會成員時有變化。請問:辦理股東變更登記需要提交哪些文件?要注意哪些問題?

【解答】辦理股東變更登記手續,需向登記機關提交下列文件、證件:

(1)《變更登記申請書》;

(2)指定委托書;

(3)股東會決議及股權轉讓協議;

(4)新股東的資格證明;

(5)新增加股東的企業,則企業法人應提交由會計師事務所或審計事務所出具的驗資報告;

(6)修改后的公司章程或章程修正案;

(7)公司營業執照正、副本。

辦理股東變更登記手續,需要注意以下幾個方面:

(1)變更后的股東人數應符合有關法律的規定;

(2)新任股東的身份須符合有關法律規定;

(3)如果股東的增加引起注冊資本變化的,應同時辦理注冊資本變更手續;

(4)股東變更后,引起公司登記管轄發生變化的,應到新的公司登記機關進行登記。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

12.變更公司范圍應提交哪些證件?要注意哪些問題?

【問題】公司在經營過程中,由于種種原因,可能會改變經營范圍。請問:變更公司范圍應提交哪些證件?要注意哪些問題?

【解答】公司辦理變更經營范圍應提交的文件、證件為:

(1)《變更登記申請書》;

(2)指定委托書;

(3)公司關于變更經營范圍的董事會(股東會)決議;

(4)新增加法人經營范圍,如果涉及專項審批的,應提交審批部門的批準許文件;

(5)公司營業執照正、副本原件。

申請變更經營范圍,應注意以下幾個方面:

(1)新增加的經營范圍,涉及專項審批的,應當自審批部門批準之日起30日內,到公司登記機關辦理變更登記手續。過期后,審批文件失效;

(2)新增加的經營范圍,應與公司的注冊資本相對應;

(3)如果由于新增加的的經營項目,從而提高了對公司注冊最低要求,在辦理變更經營范圍之前,辦理注冊資本手續。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

●違法責任如何承擔

13.在公司審批登記中的違法行為將承擔什么法律責任?

【問題】對公司審批登記中違法行為的處罰是否得當,事關能否有效扼制經濟犯罪。請問:在公司審批登記中的違法行為將承擔什么法律責任?

【解答】辦理公司登記時,虛報注冊資本,提交虛假證明文件或采取其他欺詐手段隱瞞重要事實,取得公司登記的,責令改正。對虛報注冊資本的公司,處以虛報注冊資本金額5%以上10%以下的罰款。對提交虛假證明文件或采取其他欺詐手段隱瞞重要事實的公司,處以1萬元以上10萬元以下的罰款;情節嚴重的,撤銷公司登記;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

未依法登記為有限責任公司或股份有限公司,而冒用有限責任公司或股份有限公司名義的,責令改正或予以取締,并處以1萬元以上10萬以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

公司成立后無正當理由超過6個月未開業的,或開業后自行停業連續6個月以上的,由公司登記機關吊銷其營業執照。

公司登記事項發生變更時,未依法辦理變更登記的,責令限期登記,逾期不登記的,處以1萬元以上10萬元以下的罰款。

國務院授權的有關主管機關,對不符合《公司法》規定條件的設立公司申請、股份發行申請予以批準的,公司登記機關對不符合法定條件的登記申請予以登記的,情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

14.公司出資、股份發行、債券募集方面有違法行為將承擔什么法律責任?

【問題】現實中,某些公司為募集資金,制作虛假招股說明書、認股書以達到集資的目的。請問:公司出資、股份發行、債券募集方面有違法行為將承擔什么法律責任?

【解答】制作虛假的招股說明書、認股書、公司債券募集辦法發行股票或公司債券的,責令停止發行,退還所募資金及利息,處以非法所募資金金額1%以上5%以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

公司股東未交付貨幣、實物或未轉移財產權,虛假出資的;公司股東在公司成立后,抽逃其出資的,責令改正,處以出資金額或抽逃出資金額5%以上10%以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

未經批準,擅自發行股票或公司債券的,責令停止發行退還所募資金及利息,處以非法所募資金金額1%以上5%以下罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

15.公司財務、會計方面存在違法行為將承擔什么法律責任?

【問題】為偷稅漏稅,很多公司采用法定會計帳冊以外另立會計帳冊,提供虛假財務會計報告。請問:關于公司財務、會計方面存在違法行為將承擔什么法律責任?

【解答】在法定的會計帳冊以外另立會計帳冊的,責令改正,處以1萬元以上10萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。將公司資產以任何個人名義開立帳戶存儲的,沒收違法所得并處以違法所得1倍以上5倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

公司向股東和社會公眾提供虛假的或隱瞞重要事實的財務會計報告的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以1萬元以上10萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

公司不按《公司法》規定提取法定公積金、法定公益金的,責令如數補足應當提取的金額,并可對公司處以1萬元以上10萬元以下的罰款。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

16.公司合并、分立、解散和清算過程中存在違法行為將承擔什么法律責任?

【問題】公司在合并、分立、解散和清算過程中往往會出現各種違法亂紀的行為。請問:公司合并、分立、解散和清算過程中違法將承擔什么法律責任?

【解答】公司在合并、減少注冊資本或進行清算時,不依法通知或公告債權人的,責令改正,對公司處以1萬元以上10萬元以下罰款。

公司在進行清算時隱匿財產,對資產負債表或財產清單作虛假記載,或在未清償債務前分配公司財產的,責令改正,對公司處以隱匿財產或未清償債務前分配公司財產金額1%以上5%以下的罰款;對直接負責的主管人員或其他直接責任人員處以1萬元以上10萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

清算組成員利用職權徇私舞弊,謀取非法收入或侵占公司財產的,責令退還公司資產,沒收違法所得,并可處以違法所得1倍以上5倍以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

17.公司負責人的行為違法時將承擔什么法律責任?

【問題】現實中,時常有某公司負責人違法的事實。請問:公司負責人的行為違法時將承擔什么法律責任?

【解答】公司董事、監事、經理利用職權收受賄賂、其他非法收入或者侵占公司財產的,沒收違法所得,責令退還公司財產,由公司給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

董事、經理挪用公司資金或者將公司資金借貸給他人的,責令退還公司的資金,由公司給予處分,將其所得收入歸公司所有;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

董事、經理以公司資產為本公司的股東或其他個人債務提供擔保的,責令取消擔保,并依法承擔賠償責任,將違法提供擔保取得的收入歸公司所有;情節嚴重的,由公司給予處分。

董事、經理違反《公司法》規定,自營或為他人經營與其所任職公司同類的營業,除將其所得收入歸公司所有外,并可由公司給予處分。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

18.公司在何種情況下必須申請注銷登記?

【問題】董事會無權決定公司的解散事由。請問:公司在何種情況下必須申請注銷登記?

【解答】根據相關法律規定,公司有下列情形之一的,應當向原登記機關申請注銷登記:

(1)公司被依法宣告破產;

(2)公司章程規定的由于期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現;

(3)股東會議決議解散;

(4)公司因合并、分立解散;

(5)公司被依法責令關閉。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

●股份有限公司的組建及注意事項有哪些

19.設立股份有限公司有哪幾種方式?

【問題】股份有限公司的設立必須經國務院授權部門或省級人民政府批準。請問:設立股份有限公司有哪幾種方式?

【解答】股份有限公司的設立方式有以下兩種:

(1)發起設立。指由發起人自己認購公司章程規定發行的全部股份,并繳納全部股款設立公司的方式。

(2)募集設立。指由發起人自己認購公司發行股份的一部分,其余部分向社會公開募集設立公司的方式?!豆痉ā芬幎ǎl起人認購的股份不得少于公司股份總數的35%。以募集方式設立股份有限公司的,必須報經國務院證券管理部門批準。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

20.股份有限公司應具備哪些條件才能發行新股?

【問題】股份有限公司和有限責任公司最大的一個不同是,股份有限公司能發行股票。請問:股份有限公司應具備哪些條件才能發行新股?

【解答】我國《公司法》規定,股份有限公司發行新股應具備以下條件:

(1)前一次發行的股份已募足,并且間隔1年以上;

(2)公司在最近3年內連續盈利,并可向股東支付股利;

(3)公司在最近3年內財務會計文件無虛假記載;

(4)公司預期利潤率可達同期銀行存款利率。

公司以當年利潤分派新股,可不受上述第(2)項條件限制。

【法律依據】《中華人民共和國公司法》

21.具備哪些條件才能設立股份有限公司?

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