2.5 未來信息規(guī)劃的關(guān)注點

每一個企業(yè)信息化建設(shè)都需要一個十分漫長的過程，信息系統(tǒng)規(guī)劃也不是一次制定好后再不做任何變化，而是根據(jù)變化進行及時修改。在制定信息系統(tǒng)規(guī)劃或修訂信息系統(tǒng)規(guī)劃時，需要考慮企業(yè)已經(jīng)建立的信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀，以及所存在的問題。這樣在規(guī)劃新信息系統(tǒng)過程中，既要能夠糾正和彌補現(xiàn)存信息系統(tǒng)的不足，又要充分地繼承現(xiàn)行信息系統(tǒng)，讓它在新建立的信息系統(tǒng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時我們還要根據(jù)信息化的需求，充分考慮企業(yè)信息化的發(fā)展方向，時刻保持其與企業(yè)總體發(fā)展業(yè)務(wù)架構(gòu)的吻合，達到相互協(xié)調(diào)、相互促進的作用。

實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，實施與企業(yè)業(yè)務(wù)架構(gòu)一致的IT項目的流程，并包含組織上的機制和管理實施機制。其中能夠利用到的信息資源主要有以下幾種。

● 數(shù)據(jù)。廣義的對象；數(shù)據(jù)庫、文本、圖像、聲音。

● 應(yīng)用系統(tǒng)。手工和編制的程序應(yīng)用技術(shù)：硬件、操作系統(tǒng)、中間件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、多媒體。

● 設(shè)施。環(huán)境資源，包括電力、建筑和HVAC。

● 人員。職工、技能和工作計劃。

通過以下方式可以實現(xiàn)信息資源的充分利用和挖掘。

● 規(guī)劃/組織。定義IT戰(zhàn)略計劃、定義信息架構(gòu)、確定技術(shù)方向、定義IT組織和關(guān)系、管理IT投資、溝通管理目標(biāo)和方向、管理人力資源、確保適應(yīng)外部需求、評估風(fēng)險、管理項目、管理質(zhì)量。

● 交付/支持。定義和管理服務(wù)級別、管理第三方服務(wù)、管理性能和容量、確保連續(xù)的服務(wù)、確保系統(tǒng)安全、確定和分配成本、培訓(xùn)用戶、標(biāo)準(zhǔn)和建議客戶、管理配置、管理問題和事變、管理數(shù)據(jù)、管理設(shè)施、運維管理。

● 獲得/實施。確定自動化的方案、獲得和維護應(yīng)用軟件、獲得和維護技術(shù)架構(gòu)、開發(fā)和維護程序、安裝授權(quán)系統(tǒng)、管理改進。

● 監(jiān)控。監(jiān)測流程、內(nèi)控評估、獲得獨立的擔(dān)保、提供獨立的審計。

××公司未來將逐步轉(zhuǎn)向集中的管理模式，大量工作將集中到全系統(tǒng)的整合。公司組織結(jié)構(gòu)將向著三層的扁平組織架構(gòu)發(fā)展，三層分別為中國化工集團、××總公司、下屬工廠。公司總部將逐步集中下屬企業(yè)的關(guān)鍵職能。

因此在信息規(guī)劃中要充分考慮到以下內(nèi)容：大宗原材料采購管理，如煤、鹽等共性原材料；主要產(chǎn)品的銷售管理，如核心產(chǎn)品或者占銷售比重較大的產(chǎn)品；財務(wù)管理系統(tǒng)，未來要統(tǒng)一，并考慮建立總公司資金管理平臺，實現(xiàn)資金完全統(tǒng)一；項目管理系統(tǒng)，包括項目的可行性分析、招標(biāo)、中間監(jiān)控點、決算審計等；人力資源管理系統(tǒng)，主要是下屬企業(yè)管理層的管理。信息化建設(shè)管理方面，總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)，進行項目審核，強化信息化管理體系。而在IT組織方面，將會考慮建立起自己的信息化團隊。海外并購企業(yè)的信息化建設(shè)如何納入到總公司信息化統(tǒng)一管理中。