- 云會(huì)計(jì)
- 何日勝
- 1438字
- 2019-10-31 12:16:12
第四節(jié) 云會(huì)計(jì)后臺(tái)管理
云會(huì)計(jì)后臺(tái),是相對(duì)于云會(huì)計(jì)前臺(tái)而言的,是管理用戶企業(yè)已開(kāi)通應(yīng)用的列表、企業(yè)訂單管理、企業(yè)成員的設(shè)置以及服務(wù)商提薦的應(yīng)用產(chǎn)品等,是用戶企業(yè)除賬務(wù)處理(前臺(tái)管理)以外的后臺(tái)管理平臺(tái)。
企業(yè)工作臺(tái)包括“我的應(yīng)用”、“我的訂單”、“企業(yè)成員”和“推薦應(yīng)用”功能設(shè)置。
一、我的應(yīng)用
在圖2-10所示賬號(hào)設(shè)置窗口中,光標(biāo)移至右上角的當(dāng)前用戶名標(biāo)后顯示的下拉菜單上選擇“工作臺(tái)”,系統(tǒng)切換至“管理后臺(tái)”窗口,如圖2-15所示。

圖2-15
在圖2-15中,左邊為控制菜單欄,有“我的應(yīng)用”、“我的訂單”、“企業(yè)成員”和“推薦應(yīng)用”四個(gè)功能菜單。
一個(gè)注冊(cè)賬號(hào),可建多個(gè)賬套,也可購(gòu)買(mǎi)用友暢捷通的好會(huì)計(jì)、好生意、易代賬、易代賬運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、客戶管家、工作圈等多個(gè)云服務(wù)產(chǎn)品,平臺(tái)將在單位全稱(chēng)后添加一組數(shù)字顯示。在圖2-15中單擊右上角的賬套選擇框,下拉出公司列表,如圖2-16所示。在圖2-16的公司列表中再單擊某個(gè)賬套,則在其下的顯示購(gòu)買(mǎi)并正在使用的如圖2-15所示的云服務(wù)列表。

圖2-16
單擊圖2-15中的“我的應(yīng)用”功能項(xiàng),在右則顯示當(dāng)前公司(如中山公司10495)已開(kāi)通云服務(wù)產(chǎn)品。選擇各個(gè)賬套購(gòu)買(mǎi)和使用中的云服務(wù)產(chǎn)品,將詳細(xì)顯示各云服務(wù)產(chǎn)品的已有資源(含有效期、用戶數(shù)、存儲(chǔ)空間、賬套數(shù))、已授權(quán)用戶數(shù)、付費(fèi)狀態(tài)、結(jié)束時(shí)間。根據(jù)用戶需求,單擊“購(gòu)買(mǎi)”可按提示辦理相應(yīng)產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。單擊某產(chǎn)品的“管理應(yīng)用”,可打開(kāi)該產(chǎn)品的使用狀態(tài)及成員管理窗口,如圖2-17所示。

圖2-17
在圖2-17中,其下端顯示當(dāng)前賬套的已授權(quán)用戶。在各用戶的操作欄中,單擊“授權(quán)管理員”、“取消管理員”按鈕可分別設(shè)置某用戶是否為該賬套管理員進(jìn)行授權(quán);單擊“授權(quán)”、“取消授權(quán)”按鈕可分別設(shè)置某用戶是否為該賬套操作員(制單人、出納員、老板)進(jìn)行授權(quán)。對(duì)在“已授權(quán)成員”頁(yè)中的用戶單擊了“取消授權(quán)”,則該用戶不能再操作該賬套,并被移至“其他成員”頁(yè)列表中。
二、我的訂單
在圖2-15中,單擊左側(cè)中的“我的訂單”功能菜單,打開(kāi)“我的訂單”的列表窗口,如圖2-18所示。

圖2-18
在圖2-18中,單擊右上角的“當(dāng)前企業(yè)選擇”,其下頁(yè)面則列出該企業(yè)的產(chǎn)品訂單列表,顯示產(chǎn)品名稱(chēng)、訂單明細(xì)、單價(jià)、合計(jì)、交易狀態(tài)、相關(guān)操作及支付方式等內(nèi)容。
用戶對(duì)所下的訂單視需求訂購(gòu),支付方式有支付寶、微信支付、暢捷支付、激活碼、線下支付和第三方代銷(xiāo)等。
三、企業(yè)成員
在圖2-15中,單擊左側(cè)中的“企業(yè)成員”菜單,打開(kāi)企業(yè)成員列表,如圖2-19所示。

圖2-19
在圖2-19中,顯示本賬套所有用戶名、手機(jī)號(hào)、郵箱、身份、操作等信息。
“管理員”用戶,具有以下權(quán)限:①管理企業(yè)下的員工,可以將企業(yè)員工移出企業(yè);②管理企業(yè)下的應(yīng)用,可以關(guān)閉企業(yè)下開(kāi)通的任何應(yīng)用;③編輯企業(yè)基本信息。若要將某一用戶設(shè)置為管理員,則單擊其后的“授權(quán)管理員”按鈕給予授權(quán),平臺(tái)彈出提示,如圖2-20所示。若取消授權(quán),則單擊“取消管理員”按鈕。

圖2-20
【中山工廠實(shí)例】讀者比照?qǐng)D2-19,將“會(huì)計(jì)張三”用戶設(shè)置為“管理員”。
四、推薦應(yīng)用
在圖2-15中,單擊左側(cè)中的“推薦應(yīng)用”菜單,打開(kāi)推薦應(yīng)用列表,如圖2-21所示。

圖2-21
在圖2-21中,顯示本賬套所有正在使用的產(chǎn)品,以及暢捷通為您推薦的應(yīng)用產(chǎn)品,用戶根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行訂購(gòu)。
在圖2-21中,單擊右上角的“修改企業(yè)信息”功能按鈕,打開(kāi)企業(yè)信息列表,如圖2-22所示。

圖2-22
在圖2-22中,顯示并可修改公司全稱(chēng)、公司簡(jiǎn)稱(chēng)、公司法人、所屬行業(yè)、規(guī)模、主營(yíng)業(yè)務(wù)、公司網(wǎng)址、公司電話、公司傳真、公司地址和詳細(xì)地址等各項(xiàng)公司信息,修改后單擊“保存”按鈕予以保存。
【中山工廠實(shí)例】讀者比照?qǐng)D2-22修改中山工廠的企業(yè)信息。
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