模塊二 Excel在初始建賬中的應(yīng)用

學(xué)習(xí)目標

1．掌握IF（）函數(shù)、SUMIF（）函數(shù)的使用方法。

2．能參照手工會計所用的表格，用Excel進行設(shè)計和格式化。

3．能用IF（）函數(shù)、SUMIF（）函數(shù)進行試算平衡。

4．能用Excel軟件完成建賬工作。

新建單位和原有單位在年度開始時，會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置會計賬簿，這就是平常所說的“建賬”。由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算，因此每月也需建賬。

建賬可分為如下四個步驟。

（1）按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

（2）在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

（3）按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶。并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

（4）啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

本模塊主要介紹利用Excel軟件確定會計科目體系，選擇賬頁形式，開設(shè)賬簿，錄入期初余額，進行試算平衡。