2.1 書寫相關技能

出納在日常工作中要經常填寫支票、匯票等相關票據，在填寫的過程中必須按照規定來書寫。賬、證、表的文字以及數字書寫是出納必須具備的基本功。一張書寫工整、填寫齊全、摘要精練的票據也能從側面表現出一個出納員的工作能力。

2.1.1 文字書寫規則

出納在書寫時，一般情況文字和數字都要有一些要求，而有一些要求是文字和數字都要遵循的，這就是文字書寫的一般要求。雖說是叫文字書寫的一般要求，但是數字書寫也一樣適用。

文字書寫的一般要求如表2.1所示。

2.1.2 小寫數字的書寫要求

小寫數字，也就是阿拉伯數字，是相對于大寫數字而言的，在出納的日常工作中用來記錄數量、金額等數據。但是由于這些數字很常見，大家都已書寫多年，所以每個人都有自己的寫法。同時，也就存在著大量的不規范書寫。

就會計而言，所謂不規范的書寫，主要是指可能會混淆的，或可能會給一些人留下修改漏洞的書寫方式，如表2.2所示。

由于財務工作的特殊性，因此會計記賬過程中的阿拉伯數字，同一般情況下書寫的數字要求不太一樣。財會記賬時書寫的數字，既要求看得清楚，又要求有一定的形狀；既流利又美觀，還方便糾錯更改。財會工作中對小寫數字書寫的規范如表2.3所示。

注意：對于不易寫好、容易混淆且筆順相近的數字，在書寫時應按標準字體書寫，以區分筆順，避免混同，以防涂改。這些數字是指：

“1”不能寫短，且要合乎斜度要求，防止改為“4”“6”“7”“9”。

“2”在書寫時，應將拐折的地方寫成圈弧狀，以區分2與Z并防修改。

“6”字可適當擴大其字體，使起筆上伸到數碼格的1/4處，下圓要明顯，以防改為“8”。

“7”可以伸到底線下方，約占下格的1/4位置。

“9”下伸到底線外，約占下格的1/4位置。

“6”“8”“9”“0”都必須把圓圈筆畫寫順，并一定要封口。

“2”“3”“5”“8”應各自成體，避免混同。

阿拉伯數字的會計標準寫法，如圖2.1所示。

對于小寫金額，在書寫時，一般有三個規則，如表2.4所示。

2.1.3 大寫數字的寫法

大寫數字的主要功用就是防止修改，常見的需要用到大寫數字的情況，有以下幾種：金額的書寫；日期的書寫；重要數量的書寫等。

大寫數字在會計工作中應用廣泛，一般用在重要的會計憑證中，如支票、匯票、收據、借據等。記賬時，一般并不使用大寫數字。

大寫文字與阿拉伯數字及中文數字的對應表，如表2.5所示。

大寫金額在書寫時，也有一些特別的要求，一些特殊情況必須有約定俗成的寫法和規則。這些規則包括：

書寫工整，盡量用正楷字體書寫。大寫金額前未印“人民幣”字樣的，應加填“人民幣”三個字，“人民幣”字樣與金額之間不得留有空白。

大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應當寫“整”或“正”；大寫金額有分的，“分”字之后不再寫“整”或“正”。例如，“￥108.00”大寫為“人民幣壹佰零捌元整”, “￥108.20”大寫為“人民幣壹佰零捌元貳角整”，而“￥108.21”大寫為“人民幣壹佰零捌元貳角壹分”。

阿拉伯數字中間有“0”時，漢字大寫要寫“零”字；阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額只寫一個“零”字。元位是“0”的，不寫“零”字，如表2.6所示。

【例2-1】

玉祥國際股份有限公司出納人員取現時，支票正聯中的小寫金額為“￥50000”，大寫金額為“五萬元”。

上述案例中，出納的做法是否正確，并具體說明原因。

解答：出納的做法是錯誤的。數字書寫規則中規定“大寫金額數字到元或角為止的，在‘元’或‘角’之后應當寫‘整’或‘正’”，正確寫法應為五萬元整。