第二節　會展工程設計的相關因素

會展工程設計是有目的地實施展示設計的計劃，并遵循分階段，按時間順序模擬展開的科學設計方法。展示工程設計思維不僅貫穿整個設計過程，而且還存在多元性的特征。與其他領域的設計所不同的是，由于會展工程設計涉及的內容豐富，涉及的領域廣泛、功能復雜、可運用的造型元素多，因此，通常創意思維只出現在設計的前期，即所謂的“胸有成竹，下筆如神”。而會展工程設計則是要將創意思維貫穿到每一個局部、每一個環節、每一個細節，否則就會出現整體上的不和諧，或者至少是不完美的缺陷，會展工程設計的相關因素包括以下幾個方面。

一、會展工程資金定位

會展工程設計的資金定位是指設計師在設計一項工程之前需要了解的、與工程相關的預算開支。有些設計師具備很高的設計技巧，但是，往往拿自己的喜好或標準給客戶做設計，定位不準、客戶不滿意，自己也很煩惱。其實，作為成熟的設計師應該學會分析在與會展工程設計相關的因素的基礎上得到設計概念與主題，設計才能有的放矢。

商家承辦會展，歸根到底，“利潤”是追逐的目標。作為承辦方，都有哪些方面的收入和支出呢？通過了解承辦方的收入支出項目，可以預算一個會展的收支平衡情況，從而決定是否承辦它或調整資金方案。

在參展商方面，會展中主要有哪些支出呢?參展商的支出項目較多，除了搭建方面的費用可以通過設計形式來調控，其他環節都是相對確定的費用，不會有大的變化。設計成為彈性很大的可以調控會展花銷的主要方面，鑒于設計的結構、材料及施工工藝對會展工程設計的資金花費有決定作用，為此，設計師應兼顧預算和展示效果兩方面，彈性地控制設計結果。目前，參展商普遍看中可重復使用的標準方形桁架與其他結構結合使用，這種形式的優點是，既考慮到了暴露結構的審美又可重復利用材料，降低了成本，也減少了會展垃圾，是目前會展工程設計的發展趨勢，也是新的研究課題（見圖1-11）。

二、會展工程設計的場地與面積

在會展工程設計的前期工作中，了解場地是一項重要工作，所謂了解場地，我們應從以下幾方面去了解。場館的具體情況：包括面積、布局、技術參數、設施以及空間的長、寬、高和門窗的尺寸等；參展商的具體展位類型及位置、觀眾參觀的人流分配等。

1.場館的具體情況

目前，在展覽場館規模、展覽會的規模方面，通常以所占用面積的大小來界定。在同一展廳內實際搭建的工程項目，因展覽類別、招展效果、攤位布局、通道大小等因素的不同在攤位數目和面積上可能有很大差別，判斷一個展覽會的規模，應該以實際參展商數目和搭肩展位的凈面積來衡量。每個展覽館的設計和布局都不盡相同、面積不一，實際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異。展覽廳形狀、立柱數目、尺寸、防火和服務設備分布等，也會對實際可設展位數量和面積有直接影響。展示形式的設計也可參考場館可提供的條件，只有詳細了解各場館情況后，會展工程設計才會更加“有的放矢”。

2.參展商的層位類型及位置

在展覽會中，承辦方根據會展類別和招展的情況將展館空間分成兩大類：一類是標準展位，另一類是特裝展位。標準展位的規格是：3m×3m=9m2。通常標準展位提供三面組合圍板、鋁合金支柱、簡易的洽談桌椅、射燈及電源插座一只，提供一塊公司楣板，開口形式分一面開口和兩面開口（一般在拐彎處）兩種類型；特裝展位是參展商向承辦方租賃一塊“光地”，自己設計搭建空間造型。參展商租賃不同位置的展位會造成幾種空間情況：一面開口型、兩面開口型、三面開口型、四面開口型。了解各場館情況后，設計中會更加有的放矢，展示方式的設計也可參考場館可提供的條件，比如：每年在上海國際展覽中心舉辦的“大型機械展”，若場館沒有380V工業電，就無法進行演示性的展示方式（見圖1-12）。

會展工程設計的前期工作不僅要知道參展商的展位類型，還要知道參展商的展位的具體位置，通過總體布局圖分析場館的主人流的路線、展位周圍的通道情況，把展位的主面朝向主通道和主人流，并有針對性地設計演示和互動空間及企業形象、廣告畫面、宣傳口號等（見圖1-13）。

三、會展施工安全因素

在會展工程設計的施工搭建階段，由于現場搭建工作量大，為保證搭建質量、消除隱患，做好防火、防盜、防事故，以及搭建的安全管理工作十分重要。

1.布展搭建的基本規則

① 參展商盡可能采用主辦單位指定的展覽展示設計搭建公司，以便主辦單位盡可能多地維護展商權益。

② 展館墻壁與展臺墻壁間隔至少0.60m。

③ 各排展臺之間的通道至少3m。

④ 展臺的設計和搭建以不影響其他參展商為原則，尤其是緊接其他參展商的毗連位置，盡量不要出現遮擋、超高等負面影響（見圖1-14）。

2.展臺搭建安全規定

（1）標準展位　由于標準展位的展具基本上是展覽館提供的可循環利用的標準展具，為了不影響再次搭建使用，在給參展商使用的同時也提出相關要求：a.不允許在展板上釘釘子、鉆孔等；b.不允許在展板上涂抹外用膠黏劑、油漆等改變展板外觀；c.自帶展具或設備的高度不可超過2.5m，或擺放在所劃定的范圍以外。

（2）特裝展位安全規定　特裝展位在形式上、施工要求與標準展位相比要靈活得多，但是也必須在一定的安全范圍之內，不同的展會及不同的承辦方，其要求也不一樣，基本要求是：a.展臺的所有部分不得超越所劃定的范圍；b.相鄰的展臺搭建時，面向對方的一面必須使用防火材料裝飾；c.展館頂部不得懸掛物品，特殊需要時需經主辦單位同意并辦理安全保證手續，地面、墻壁或展館的其他部分不得粘貼物品；d.需要搭建雙層的特殊展位時必須報經主辦單位批準，并按規定繳納附加費用；e.參展商進場施工前，必須在指定日期前向場館的施工管理辦公室填報“施工人員名單”和“施工項目申請表”，并遞交展位布展平面圖、效果圖、電路圖《標明用電量》等有關材料、交納管理費用（見圖1-15）。

3.展臺供電安全

（1）標準展位　由主辦單位提供基本照明和插座，并負擔其費用；參展商自行增加照明設備和使用其他電器所發生的用電費用，由參展商在指定日期前向展覽場館水電管理部門申報，并繳付有關費用。

（2）特裝展位　由參展商委托展覽搭建公司搭建的，由參展商或搭建單位在指定日期前向展覽場館水電管理部門申報用電，并繳付有關費用；如因未按實申報用電并交納有關費用，導致展位斷電及所產生的一切后果，自行負責；展館的頂部及其他建筑結構上不允許懸掛電力設備，電力設備的安裝不能超過所劃定的安全范圍。

4.展臺防火安全

所有展臺的搭建禁止使用易燃易爆材料，搭建單位所使用的電料、裝飾材料、音響設備等必須符合國家安全標準，如果由于其展品特點需要配備滅火器，費用自理；為確保展臺防火安全，主辦單位有權要求不符合防火安全規定或有安全隱患的展臺修改、重建，直至達標為止（見圖1-16）。

5.展品安全及保險

主辦單位將安排專業保安、防火人員負責展場安全，但對布展、展覽、撤展期間展品的丟失或損壞不負法律責任，參展商應負責自己展臺的展品安全，主辦單位建議參展商為展品購買必要的保險。

6.展品出入館

在一般情況下，展覽期間展品不允許出入展館。如果參展商必須在展覽期間將展品拿出展館，則須到主辦單位開取貨物出館單。在展覽的最后一天，參展商的個人物品及手提展品可以在展覽結束后出館，在所有手提物品出館及租用物品收回之前，展臺應有人看管。通過海關的展品出入展館時，必須通過運輸代理相關手續。

7.不可抗力

如因不可抗力導致展覽延期、縮短、延長、取消等，主辦單位對因此造成的損失不承擔責任。但在主辦單位同意下，參展商可獲得退款。

四、展示施工材料因素

在會展工程中，材料是支撐設計效果得以實現的物質基礎，系統地學習和了解展示材料及相關知識，了解展示材料的種類，熟悉展示材料的性能和特點，掌握各種材料的變化種類，以達到善于在不同的工程和不同的使用條件下，能合理選擇和正確使用不同的展示設計材料，對于正確表達設計意圖、把握工程質量，以及合理降低成本、提高展示效果具有重要的意義。

在會展工程設計中，必須在充分了解材料種類、效果、價格及物理性能的前提下進行才能做到有的放矢。因而，展示裝飾材料應用的恰當與否是展示設計工程成敗的關鍵所在。只有了解把握材料的特性，在展示內容與形式要求下合理選用材料，充分發揮每一種材料的優勢，才能物盡其用，滿足展示設計工程的各項需求。