1.3 建筑材料檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告記錄要求

材料檢測(cè)試驗(yàn)的主要結(jié)果應(yīng)在其檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告中反映，檢測(cè)報(bào)告的格式可根據(jù)實(shí)際需要而設(shè)置，但一般都應(yīng)由封面、扉頁(yè)、報(bào)告主頁(yè)、附件等組成。工程的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容一般包括：委托方的名稱和地址，報(bào)告日期，樣品編碼，工程名稱，樣品產(chǎn)地和其名稱，規(guī)格及代表數(shù)量，檢測(cè)條件，檢測(cè)依據(jù)，檢測(cè)項(xiàng)目，檢測(cè)結(jié)果和結(jié)論，審核與批準(zhǔn)信息，有效性聲明等一些輔助備注、說(shuō)明等。檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告反映的是質(zhì)量檢測(cè)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、編制和處理的結(jié)果，而不是檢測(cè)過(guò)程中原始記錄，更不是計(jì)算過(guò)程的羅列，必須符合簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、全面、規(guī)范的要求。經(jīng)過(guò)整理、計(jì)算后的數(shù)據(jù)可以用圖表等形式表示，起到一目了然的效果。

1.3.1 材料檢測(cè)試驗(yàn)記錄基本要求

（1）完整性。檢測(cè)記錄的完整性要求是：檢測(cè)記錄應(yīng)信息齊全，以保證檢測(cè)行為能夠再現(xiàn)；檢測(cè)表格內(nèi)容應(yīng)齊全；記錄齊全，計(jì)算公式齊全，應(yīng)附加的曲線和資料齊全；簽字手續(xù)完備、齊全、正確；工程檢測(cè)記錄檔案應(yīng)齊全、完整。

（2）嚴(yán)肅性。檢測(cè)記錄的嚴(yán)肅性要求是：按規(guī)定要求記錄、修正檢測(cè)數(shù)據(jù)，保證檢測(cè)記錄具有合法性和有效性；記錄數(shù)據(jù)應(yīng)清晰、規(guī)整，保證其識(shí)別的唯一性；檢測(cè)、記錄、數(shù)據(jù)處理及計(jì)算過(guò)程的規(guī)范性，保證其校核的簡(jiǎn)便、正確。

（3）實(shí)用性。檢測(cè)記錄的實(shí)用性要求是：記錄應(yīng)符合實(shí)際需要，記錄表格應(yīng)按參數(shù)技術(shù)特性進(jìn)行設(shè)計(jì)，欄目先后順序應(yīng)有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系；表格欄目?jī)?nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)處理過(guò)程和結(jié)果；表格應(yīng)按檢測(cè)需要設(shè)計(jì)欄目，避免檢測(cè)時(shí)多數(shù)欄目出現(xiàn)空白現(xiàn)象；記錄用紙應(yīng)符合歸檔和長(zhǎng)期保存的要求。

（4）原始性。檢測(cè)記錄的原始性要求是：檢測(cè)記錄必須當(dāng)場(chǎng)完成，不得進(jìn)行追記或重新抄寫(xiě)，不得事后采取回憶方式補(bǔ)記；記錄的修正必須當(dāng)場(chǎng)完成，不得事后再進(jìn)行修改，記錄必須按規(guī)定使用的筆完成；記錄表格必須事先準(zhǔn)備統(tǒng)一規(guī)格的正式表格，不得采用臨時(shí)設(shè)計(jì)的未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的非正式表格。

（5）安全性。檢測(cè)記錄的安全性要求是：所有記錄應(yīng)有編碼，以保證其完整性；記錄應(yīng)定點(diǎn)有序存放保管，不得丟失和損壞；記錄應(yīng)按照保密要求妥善保管；記錄的內(nèi)容不得隨意擴(kuò)散，不得占有利用；記錄應(yīng)及時(shí)整理，全部上交歸檔，不得私自留存。

1.3.2 檢測(cè)原始記錄基本要求

（1）所有的檢測(cè)原始記錄應(yīng)按規(guī)定的格式填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用規(guī)定的藍(lán)黑墨水的鋼筆或簽字筆，要求字跡端正、清晰，不得出現(xiàn)漏記、補(bǔ)記和追記。記錄數(shù)據(jù)應(yīng)占到記錄格的12以下，以便修正記錄錯(cuò)誤。

（2）修正記錄錯(cuò)誤應(yīng)遵循“誰(shuí)記錄誰(shuí)修正”的原則，由原始記錄人員采用“杠改”方式進(jìn)行更正。更正后要加蓋修改人的名章或簽名，其他人不得代替原始記錄人修改。

（3）在任何情況下都不得采用涂抹、刮涂或其他方式銷(xiāo)毀原始錯(cuò)誤的記錄，并且應(yīng)保持原始記錄清晰可見(jiàn)。更不允許以重新抄寫(xiě)的記錄代替原始記錄。

（4）原始記錄要使用法定的計(jì)量單位，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效數(shù)字的位數(shù)進(jìn)行記錄，正確進(jìn)行數(shù)據(jù)修約。

（5）原始記錄是材料檢測(cè)的重要資料，在檢測(cè)期間應(yīng)由檢測(cè)人員妥善保管，不得丟失和損壞，并且將原始記錄用書(shū)面方式按規(guī)定歸檔保存。

（6）原始記錄一般屬于保密文件，歸檔后無(wú)關(guān)人員不得隨意借閱，借閱時(shí)需按有關(guān)規(guī)定程序批準(zhǔn)，閱后要及時(shí)歸還。

（7）原始記錄的保存期應(yīng)根據(jù)要求確定。如根據(jù)我國(guó)目前的有關(guān)政策規(guī)定，水利工程的檢測(cè)記錄要求在工程運(yùn)行期內(nèi)不得銷(xiāo)毀。