3.1 憑證的概述

3.1.1 會計憑證的含義及作用

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算的基本方法之一，是會計核算工作的起始環節。

會計憑證在會計核算中具有十分重要的意義，這主要表現在以下方面：

（1）填制和取得會計憑證，可以及時、正確地反映各項經濟業務的完成情況，為會計核算提供原始依據。

（2）審核會計憑證，可以更有力地發揮會計的監督作用，使會計記錄合理合法。

（3）填制和審核會計憑證，可以加強崗位責任制度。

3.1.2 會計憑證的種類

按照會計憑證填制程序和用途的不同，可將其分為原始憑證和記賬憑證兩種。

1．原始憑證

原始憑證是指在經濟業務發生或完成時由相關人員取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務發生或完成情況并具有法律效力的證明文件。審計人員要對原始憑證的真實性、合理性、合法性、完整性和正確性進行審核，原始憑證只有經過審核后才能作為記賬依據。

2．記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據審核后的原始憑證進行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的會計憑證，是登記賬簿的依據。填制記賬憑證需注意，要根據審核后的原始憑證或原始憑證匯總表，按照經濟業務的內容和會計制度的規定加以歸類，據以確定會計分錄，并按照記賬憑證的格式、內容和要求填制記賬憑證。記賬憑證填制完成以后，應送交審核人員審核，審核無誤后，記賬人員方可據以登記賬簿。