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跟員工來一場對話吧!別再胡蘿卜加大棒了

麗莎萊丨文 王婷丨編校

勵(lì)員工看上去似乎應(yīng)該很容易。理論上是這樣的。雖然激勵(lì)的概念可能比較簡單,但是在現(xiàn)實(shí)中激勵(lì)員工是一件充滿挑戰(zhàn)的事。

作為領(lǐng)導(dǎo),我們被要求懂得如何去激勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的每一員,從而管理他們。這對于領(lǐng)導(dǎo)者來說是一個(gè)多么充滿挑戰(zhàn)的要求,尤其是那些管理著大團(tuán)隊(duì)或者分散團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)樗麄冊缇捅蛔陨淼墓ぷ髁繅旱么贿^氣。

領(lǐng)導(dǎo)者們還被鼓勵(lì)依靠胡蘿卜和大棒這兩種方法去激勵(lì)員工。胡蘿卜用于獎(jiǎng)勵(lì)順從者,大棒用來對付不順從者。但是,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的主要任務(wù)變成讓員工順從,試圖強(qiáng)迫員工去做某事時(shí),很可能我們是唯一會(huì)被激勵(lì)的人。

為什么不考慮用另一種方式去激勵(lì)員工?我想提出一個(gè)新的、不同的意見,其中包含一個(gè)關(guān)鍵的概念,即員工的動(dòng)力不在于做偉大的工作,而在于對自己工作有很好的感覺。員工對自己工作的感覺越好,他們就越有動(dòng)力繼續(xù)工作。當(dāng)我們不再使用傳統(tǒng)的胡蘿卜或大棒來激勵(lì)員工時(shí),我們可以進(jìn)行一場新的、有意義的關(guān)于工作的對話。

1.分享任務(wù)背景并說明任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)

對于員工來說,沒有比懂得他們工作的重要性更有力的激勵(lì)措施了,這關(guān)系到某個(gè)人或某件事而不是一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表。

要激勵(lì)你的員工,首先要分享你要求他們所做工作的背景。比如作為一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì),我們應(yīng)該做些什么?我們?yōu)槭裁匆鲞@件事?誰將會(huì)從我們的工作中受益,怎樣才會(huì)受益?對于我們團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)里的每一員來說,成功是什么樣的?在實(shí)現(xiàn)這一承諾的過程中,每一名員工扮演著什么樣的角色?當(dāng)員工的工作具有相關(guān)性時(shí),他們就會(huì)被激勵(lì)。

2.預(yù)見障礙以保證進(jìn)展

當(dāng)你向團(tuán)隊(duì)成員提出任何重要的要求時(shí),他們無疑會(huì)在通往成功的道路上遇到障礙和挑戰(zhàn)。

要認(rèn)識到挑戰(zhàn)會(huì)對員工的動(dòng)力產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響,同時(shí)具有前瞻性地識別和標(biāo)記出這些挑戰(zhàn)。什么可能使員工的工作變得困難或繁瑣?什么樣的障礙會(huì)暴露出來?你該怎樣去摧毀這些障礙?你該如何保持足夠的參與度去發(fā)現(xiàn)困難,為成功鋪平道路?當(dāng)員工能夠在沒有不必要的干擾和過度的負(fù)擔(dān)的情況下取得進(jìn)步時(shí),他們就會(huì)有動(dòng)力。

3.承認(rèn)貢獻(xiàn)并表達(dá)感謝

試圖用胡蘿卜和大棒來影響員工的滿意度非常誘人,但這并不是持續(xù)激勵(lì)的必要條件。更有力的是,你能夠意識到員工的付出,并予以認(rèn)可,這樣員工會(huì)覺得被欣賞,認(rèn)為自己有價(jià)值。

認(rèn)可讓員工做出最大的努力,但領(lǐng)導(dǎo)者們總是低估了認(rèn)可的力量。取得了哪些里程碑?產(chǎn)生了什么意外或異常的結(jié)果?誰超越職責(zé)所需去幫助同事?在危機(jī)中,誰為顧客提供了最好的服務(wù)或支持?在你的價(jià)值觀中,誰真正言行一致,給他人樹立了好榜樣,并獲得認(rèn)可?當(dāng)員工感到因?yàn)樽约旱呢暙I(xiàn)而被賞識和認(rèn)可時(shí),他們就會(huì)被激勵(lì)。

4.檢查你的動(dòng)機(jī)

如果你已經(jīng)把上面這些都做了,卻還是想方設(shè)法去激勵(lì)員工呢?你也許需要去檢查你的動(dòng)機(jī)。員工們很容易知道領(lǐng)導(dǎo)們跟具體的工作是否有真正的聯(lián)系。如果你對你的公司、你的團(tuán)隊(duì)、或者你所做的工作沒有真正投入和狂熱,你不可能給予別人極大的動(dòng)力。

你喜歡你工作的哪些方面?什么會(huì)讓你覺得很驕傲地領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在的隊(duì)伍?你和團(tuán)隊(duì)能夠在組織內(nèi)外對別人產(chǎn)生什么影響?你如何調(diào)整你的角色來增加你的能量和熱情?當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者們充滿動(dòng)力時(shí),他們的員工也會(huì)感到被激勵(lì)。

底線是不要以過時(shí)的方法和伎倆去激勵(lì)員工。和你的團(tuán)隊(duì)談?wù)勊麄兠刻焖龉ぷ鞯南嚓P(guān)性。有前瞻性地識別和解決員工的問題。以明確的、有意義的方式,定期認(rèn)可員工的貢獻(xiàn)。與你自己的動(dòng)機(jī)相聯(lián)系,并與你的團(tuán)隊(duì)自由地分享。把胡蘿卜和大棒放一邊,取而代之的是有意義的對話,你將會(huì)很好地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)充滿激情的團(tuán)隊(duì)。

麗莎萊是一名顧問。她還是哈佛商學(xué)院出版社全球領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目的主持人。

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