- 情境微課開發
- 李文德
- 2018字
- 2019-01-05 02:32:25
情境微課開發挑戰
情境微課開發的獨特性
標準面授課程一般為2天,面授微課為30~60分鐘,電子微課為5~10分鐘。類比餐飲,標準課程像一桌知識大餐,由很多道菜構成,面授微課像一盤大菜,電子微課就像一盤精致小菜。如同吃菜一樣,一盤大菜味道合適就多吃點,味道不好就少吃一點;而一盤小菜如果味道不好就一口也不吃。通過這個類比可以看出,情境微課開發比標準課程開發難度更大,難就難在必須像做精致小菜一樣保證每一門微課的內容和形式都要有獨特價值。因此,情境微課看起來小,做起來容易,要做好則很難。
情境微課開發者大部分是各領域專家,常規做法是在企業培訓部門統一規劃下,較為系統地開發相關主題課程,不同主題由不同的專家承擔。在互聯網時代,隨著企業快速發展,越來越多的企業鼓勵員工分享知識,員工也樂于奉獻自己的經驗和智慧。通過自主開發電子微課,人人都可以成為微課開發者。
作為學習者,業務專家參加過很多培訓。大部分培訓是傳統面授課程,時間長、內容多;可能有少部分是電子微課,而情境微課學習體驗就更少了,好的體驗就基本沒有了。課程開發者對于什么是微課、什么是情境微課、什么是好的情境微課都缺乏體驗,這時候還要自己開發、制作,更是不知從何處下手。具體來說有如下挑戰。
萃取難
許多專家都有這種體會,工作中的疑難問題自己處理起來很輕松,但是要清楚地把自己是如何做到的講給其他人聽很不容易,而情境微課要求在很短的時間內講清楚,這是難上加難。
設計難
教學設計是一項專業工作,業務專家基本是門外漢。諸如系統化教學設計、敏捷式課程開發,他們聽了都頭暈。
成果繁
培訓部門對課程成果要求程度不同。許多企業要求一門課程要提供六項要件:課程大綱、授課PPT、講師手冊、案例、練習和學員手冊,寫作量巨大。如果要制作成電子微課,還需要進行電子化設計。
時間緊
作為業務骨干,本職工作已經非常繁重,開發課程需要占用許多時間。問題是,占用工作時間過長會帶來與本職工作的沖突,占用業余時間過多會帶來與家庭責任的沖突。同時情境微課是為了解決企業熱點和痛點問題,過長的開發時間也會降低課程的時效性。
這些問題事實上是對開發方法提出了挑戰,具體來說,就是業務專家開發情境微課需要簡化的流程步驟、通俗易懂的開發方法、可以直接套用的模板工具和可以直接參考的典型范例。這也正是情境微課開發方法論需要解決的問題。
情境微課開發的三種驅動
情境微課開發主要有三種驅動力或三種應用方向(見圖2-1)。

圖2-1 情境微課開發的三種驅動
·新:企業需要推廣新產品、新政策、新技術等,結合員工應用場景來開發對應的情境微課可以助力學習落地,如新產品推廣。
一個家電集團推出一款高端冰箱,其若干獨特賣點使其在業內處于領先地位。但在新產品推出一個月內,銷售效果卻不盡如人意。通過調研發現,在新產品推出后,很多銷售人員在為客戶講解功能時,依然采取銷售其他產品的策略:努力講解冰箱功能、技術,卻忽略了冰箱獨特賣點帶給不同客戶類型的獨特感受。鑒于此種情況,該集團教學設計人員立刻開發情境微課——“根據不同類型客戶如何推薦獨特賣點”以及“不同類型客戶如何體驗一種獨特賣點”。例如,超大冷藏空間的特點,面對一個家庭主婦可以說能放下湯鍋,但面對一個不下廚房的男人可以說您可以放下為太太生日準備的大型蛋糕或玫瑰。
·關:即使沒有業務政策變化,在企業日常生產經營活動中同樣存在關鍵客戶開拓與服務、關鍵流程執行、關鍵項目管理等任務場景,這些場景除了標準作業流程和方法之外,還會有許多關鍵環節需要強化,這也可以開發出對應情境微課,如關鍵客戶服務。
對于航空公司來說,VIP客戶服務屬于關鍵活動,地勤人員、空服人員等都有各自的“VIP服務標準課程”,但在實際工作中會發現,許多VIP客戶有特殊服務需求,諸如多帶同伴進入休息室、乘坐經濟艙提出要頭等艙的用品等情形。處理這些問題就要平衡好顧客感受和公司政策,比如服務溝通有哪些注意事項或方法竅門,都可以開發對應的情境微課來進行教學。
·痛:在日常經營活動中會出現一些業務痛點,例如,關鍵客戶流失、瓶頸工序嚴重影響產量和質量、某個設備故障引起整個系統問題等,企業內部有專家、也有力挽狂瀾轉危為安的案例,通過梳理這些典型案例開發出相關情境微課就可以助力消化痛點。例如,航空公司“飛機延誤時服務組織”。
天氣惡劣、飛機故障、樞紐機場航班過多等原因都會帶來飛機延誤,常見現象有:飛機晚到,飛機到了但出于流量控制乘客須在候機樓里等待,登機了但乘客須在機艙里長時間等起飛,飛機在跑道上長時間排隊等候,由于個別旅客取消行程飛機從跑道上滑回而乘客須花時間辦手續再排隊等。最可怕的是,這些問題在某一航班同時發生,這時候許多旅客會出現不滿抱怨情緒,甚至會集體投訴、要求補償,偶爾還會出現沖擊值機柜臺等嚴重問題。這就是航空公司的痛點問題。這些問題由于出現情況不同、是否多個問題累加等都會極大影響服務組織難度。梳理典型案例、開發相關情境微課可以提供許多經驗和教訓來幫助相關人員學習和成長。