前言

毫無疑問，公式和函數(shù)是Excel知識(shí)體系中最重要的一部分，可以說是Excel的靈魂。很多讀者一直都希望可以對(duì)Excel函數(shù)有更多的了解，或希望掌握很多常用的Excel函數(shù)的用法，以便將它們應(yīng)用到實(shí)際工作中，提高工作效率。本書正是為滿足讀者的以上需求而編寫的。

本書所講解的函數(shù)以Excel 2016環(huán)境為主，除了在不同版本中出現(xiàn)的少量新增函數(shù)以外，其他大部分函數(shù)都通用于Excel 2016/2013/2010/2007/2003。對(duì)于Excel 2010/2007/2003中沒有的函數(shù)，本書也會(huì)給出在這些Excel版本中實(shí)現(xiàn)相同功能的方法，因而本書通用于多個(gè)Excel版本。

本書除了詳細(xì)介紹每個(gè)函數(shù)的格式、參數(shù)、使用時(shí)的注意事項(xiàng)等函數(shù)的基本用法外，還提供了大量的實(shí)際應(yīng)用案例。因此，本書不僅是一本函數(shù)速查工具手冊(cè)，還是一本行業(yè)應(yīng)用案例寶典，將函數(shù)的理論知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用緊密聯(lián)系在一起。

與同類圖書相比，本書中的每個(gè)案例盡量省去繁瑣重復(fù)的分步操作，將節(jié)省的篇幅更多地用于講解函數(shù)的使用方法、操作技巧及實(shí)際應(yīng)用，提高本書的含金量與實(shí)用性。為了讓公式與函數(shù)零基礎(chǔ)的讀者可以無障礙地閱讀本書內(nèi)容，第1章詳細(xì)介紹了公式與函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)，讀者通過學(xué)習(xí)該章可以快速掌握公式與函數(shù)的各種常規(guī)操作與使用技巧。

本書讀者對(duì)象

從本書所講函數(shù)及其中涉及的應(yīng)用案例來劃分，本書適合以下讀者。

■ 文秘與行政人員。

■ 人力資源管理人員。

■ 市場(chǎng)營(yíng)銷人員。

■ 經(jīng)營(yíng)決策人員。

■ 財(cái)務(wù)管理人員。

■ 統(tǒng)計(jì)分析人員。

對(duì)于希望了解和學(xué)習(xí)Excel函數(shù)、使用Excel解決實(shí)際問題的其他各類人員也有所幫助。

本書組織結(jié)構(gòu)

本書共有15章內(nèi)容，各章的內(nèi)容安排如下表所示。

本書編寫特色

本書在講解每個(gè)函數(shù)時(shí)都使用固定的結(jié)構(gòu)，這樣便于讀者閱讀和學(xué)習(xí)。固定結(jié)構(gòu)包含以下7部分內(nèi)容。

函數(shù)功能：簡(jiǎn)要描述函數(shù)的功能或作用。

函數(shù)格式：給出函數(shù)的語(yǔ)法組成結(jié)構(gòu)。

參數(shù)說明：對(duì)函數(shù)中的各個(gè)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)說明。

注意事項(xiàng)：給出函數(shù)使用中可能遇到問題的提示性或警告性內(nèi)容，讓讀者了解函數(shù)的使用規(guī)則和約定，這部分內(nèi)容應(yīng)該格外注意。

Excel版本提醒：考慮到還有一些讀者仍在使用Excel 2003，為了增強(qiáng)本書內(nèi)容的兼容性，本書在任何可能的地方都給出了相對(duì)于Excel 2016而言，在Excel 2003中完成相同操作的方法，以便使本書內(nèi)容和具體的操作不會(huì)受到Excel版本的制約。

案例應(yīng)用：給出函數(shù)在實(shí)際應(yīng)用中的基本用法以及多函數(shù)組合用法，通過實(shí)例說明函數(shù)的使用方法，并對(duì)公式的原理進(jìn)行詳盡剖析。

交叉參考：給出案例應(yīng)用中用到的函數(shù)在本書中的位置，以便于讀者可以快速查看和參閱。

此外，在函數(shù)基本語(yǔ)法格式和應(yīng)用案例的講解過程中還會(huì)穿插一些提示或技巧性的內(nèi)容，作為正文內(nèi)容的補(bǔ)充，它們提供了與正文內(nèi)容相關(guān)的一些知識(shí)、操作技巧或需要格外注意的問題。

本書使用約定

軟件版本

本書是針對(duì)Excel 2016的Windows版本編寫的，如果您正在使用Excel 2016，通過閱讀本書將很容易掌握Excel 2016；如果您一直在使用Excel 2003，通過閱讀本書也可以輕松過渡到Excel 2016；對(duì)于使用Excel 2013/2010/2007的用戶，由于這幾個(gè)Excel版本的界面外觀與操作方法與Excel 2016基本相同，因此可以直接過渡到Excel 2016。本書雖以Excel 2016版本來編寫，但是在適當(dāng)?shù)奈恢脮?huì)給出在Excel 2003中完成相同操作的方法，因此閱讀本書內(nèi)容幾乎沒有版本限制。

圖形界面元素操作

本書使用以下方式來描述在圖形界面中對(duì)菜單命令、按鈕等界面元素進(jìn)行的操作。

■ 在命令菜單中選擇命令時(shí)使用類似“選擇【復(fù)制】命令”的描述方式。

■ 在窗口、對(duì)話框等界面中操作按鈕時(shí)使用類似“單擊【確定】按鈕”的描述方式。

■ 在功能區(qū)中進(jìn)行操作時(shí)使用【選項(xiàng)卡名】【組名】【命令名】的形式來描述。例如，如果要打開【名稱管理器】對(duì)話框，本書會(huì)使用這樣的表達(dá)方式：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中的【公式】【定義的名稱】【名稱管理器】按鈕。

鼠標(biāo)指令

本書中的很多操作都是使用鼠標(biāo)來完成的，本書使用下列術(shù)語(yǔ)來描述鼠標(biāo)的操作方式。

■ 指向：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)對(duì)象上。

■ 單擊：按下鼠標(biāo)左鍵一次并松開。

■ 右擊：按下鼠標(biāo)右鍵一次并松開。

■ 雙擊：快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次并松開。

■ 拖動(dòng)：移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放。

鍵盤指令

在使用鍵盤上的按鍵來完成某個(gè)操作時(shí)，如果只需要按一個(gè)鍵，那么將表示為與鍵盤上該按鍵名稱相同的英文單詞或字母，例如“按【Enter】鍵”；如果需要同時(shí)按幾個(gè)鍵才能完成一個(gè)任務(wù)，那么將使用加號(hào)來連接所需要按下的每一個(gè)鍵，例如保存工作簿表示為“按【Ctrl+S】組合鍵”。

Excel函數(shù)及其語(yǔ)法、單元格地址等的描述方法

本書中出現(xiàn)的函數(shù)名和單元格地址全部使用大寫英文字母，函數(shù)的參數(shù)全部使用小寫英文字母。由于函數(shù)的參數(shù)可以分為必選參數(shù)和可選參數(shù)兩種類型，因此，在講解函數(shù)的語(yǔ)法時(shí)會(huì)使用“（必選）”或“（可選）”來說明參數(shù)是必選參數(shù)還是可選參數(shù)。

附贈(zèng)光盤內(nèi)容

本書附贈(zèng)一張光盤，光盤中包含以下內(nèi)容。

■ 本書所有案例的源文件。

■ Excel函數(shù)速查工具。

■ Excel數(shù)據(jù)透視表電子書。

■ Excel VBA程序開發(fā)電子書。

■ Word 2016多媒體教學(xué)視頻。

■ Excel 2016多媒體教學(xué)視頻。

■ PowerPoint 2016多媒體教學(xué)視頻。

■ Windows 10多媒體教學(xué)視頻。

■ Word/Excel/PowerPoint商務(wù)文檔模板。

本書更多支持

如果您在使用本書的過程中遇到問題，可以通過以下方式與作者聯(lián)系。

■ 郵箱：songxiangbook@163.com。

■ 博客：http://blog.sina.com.cn/songxiangbook。

■ 微博：@宋翔book，微博網(wǎng)址：http://weibo.com/songxiangbook。

■ 作者QQ:188171768，加QQ時(shí)請(qǐng)注明“讀者”以驗(yàn)證身份。

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除了與作者交流本書內(nèi)容外，如果在使用Word、PowerPoint等其他Office組件時(shí)遇到問題，也可與作者進(jìn)行交流。

聲明

本書及本書光盤中所使用的數(shù)據(jù)均為虛擬數(shù)據(jù)，如有雷同，純屬巧合。