1.1 PowerPoint 2013基本概念

Microsoft Office 2013是美國微軟公司發(fā)布的新版本，其中Microsoft PowerPoint 2013是Microsoft Office 2013辦公套裝軟件中的一個重要組成部分，它可以用來設(shè)計(jì)和制作信息展示領(lǐng)域的各種電子演示文稿。

1.1.1 PowerPoint基本概念

PowerPoint 2013是一款專門用來制作和播放幻燈片的軟件，使用它可以輕松制作出形象生動、聲形并茂的幻燈片。

PowerPoint 2013簡單易學(xué)，并提供了方便的幫助系統(tǒng)，還可通過互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作和共享演示文稿。它能將死板的文檔、表格等結(jié)合圖片、圖表、聲音、影片、動畫等多種元素生動地展示給觀眾，并能通過計(jì)算機(jī)（俗稱電腦）、投影儀等設(shè)備放映出來，表達(dá)自己的想法、傳播知識、促進(jìn)交流以及宣傳文化等。PowerPoint 2013不僅繼承了先前版本的強(qiáng)大功能，更以全新的界面和便捷的操作模式引導(dǎo)用戶快速地制作出圖文并茂、聲形兼具的多媒體演示文稿。圖1-1所示為教學(xué)課件。

1.1.2 PowerPoint應(yīng)用特點(diǎn)

PowerPoint 2013和其他Office 2013應(yīng)用軟件一樣，使用方便，界面友好。簡單地說，PowerPoint 2013具有以下特點(diǎn)。

· 簡單易用：作為Office軟件中的一員，PowerPoint 2013在選項(xiàng)卡、工作界面的設(shè)置上和Word、Excel類似，各種工具的使用也相當(dāng)簡單，一般情況下用戶只需經(jīng)過短時間的學(xué)習(xí)就可以制作出具有專業(yè)水準(zhǔn)的多媒體演示文稿。

· 幫助系統(tǒng)：在演示文稿的制作過程中，使用PowerPoint 2013幫助系統(tǒng)，可以得到各種提示，可以幫助用戶進(jìn)行幻燈片的制作，以提高工作效率。

· 與他人協(xié)作：PowerPoint 2013使連接互聯(lián)網(wǎng)和共享演示文稿變得更加簡單，地理位置分散的用戶在自己的辦公地點(diǎn)就可以很好地與他人進(jìn)行合作。

· 多媒體演示：使用PowerPoint 2013制作演示文稿可以應(yīng)用于不同的場合，演示的內(nèi)容可以是文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體信息。另外，PowerPoint 2013還提供了多種控制自如的放映方式和變化多樣的畫面切換效果，在放映時還可以方便地使用鼠標(biāo)箭頭或筆跡指示以演示重點(diǎn)內(nèi)容或進(jìn)行標(biāo)示和強(qiáng)調(diào)。

· 發(fā)布應(yīng)用：在PowerPoint 2013中，可以將演示文稿保存為HTML格式的網(wǎng)頁文件，然后發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，這樣異地的觀眾可直接使用網(wǎng)頁瀏覽器觀看發(fā)布者發(fā)布的演示文稿。

· 支持多種格式的圖形文件：在Office的剪輯庫中收集了多種類別的剪貼畫，通過自定義的方法，可以向剪輯庫中增加新的圖形。此外，PowerPoint 2013還允許在幻燈片中添加JPEG、BMP、EMF和GIF等圖形文件，對于不同類型的圖形對象，可以設(shè)置動態(tài)效果。

· 輸出方式多樣化：用戶可以根據(jù)制作的演示文稿，選擇輸出供觀眾使用的講義或者供演講者使用的備注文檔。

1.1.3 PowerPoint常見術(shù)語

PowerPoint 2013引入了一些特有的專業(yè)術(shù)語，了解這些術(shù)語更有利于創(chuàng)建和操作演示文稿。

1．演示文稿和幻燈片

演示文稿是使用PowerPoint所創(chuàng)建的文檔，而幻燈片則是演示文稿中的頁面，演示文稿是由若干張幻燈片所組成的，這些幻燈片能以圖像、表格、音頻和視頻的多媒體形式用于廣告宣傳、產(chǎn)品介紹、業(yè)績報告、學(xué)術(shù)演講、電子教學(xué)、銷售簡報和商務(wù)辦公等。圖1-2所示為《公司年度計(jì)劃》的演示文稿，圖1-3所示為演示文稿中的一張幻燈片。

2．主題

PowerPoint 2013的主題由“主題顏色”“主題字體”和“主題效果”組成，“主題字體”是指應(yīng)用在演示文稿中的主要字體和次要字體的集合；“主題顏色”是指在演示文稿中使用的顏色的集合；“主題效果”是指應(yīng)用在演示文稿中元素的視覺屬性的集合，主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于演示文稿中。圖1-4所示為同一張幻燈片應(yīng)用兩種不同主題的效果。

3．模版

在PowerPoint 2013中，模版記錄了對幻燈片母版、版式和主題組合所進(jìn)行的設(shè)置，由于模版所包含的結(jié)構(gòu)構(gòu)成了已完成演示文稿的樣式和頁面布局，因此可以在模版的基礎(chǔ)上快速創(chuàng)建出外觀和風(fēng)格相似的演示文稿。圖1-5所示為已創(chuàng)建的“歡迎使用PowerPoint”演示文稿。

4．母版

母版是模版的一部分，其中儲存了文本和各種對象在幻燈片上的放置位置、文本或占位符的大小、文本樣式、背景、顏色主題、效果和動畫等信息。母版包括幻燈片母版、講義母版和備注母版，最常用的是幻燈片母版，它定義了在幻燈片中要放置和顯示內(nèi)容的位置信息。如圖1-6所示，為應(yīng)用兩種不同母版的效果。