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第106章 職務(wù)分派

“什么辦法?”兩人問。

“在董事長或者總經(jīng)理下面設(shè)立一個公司決策委員會,定期召開會議,重大決定都由委員會做出,這樣就拆除了部門分割的障礙。”

張靜瑤道:“你這個辦法比較別出心裁,好像可行。”

陳佳欣笑道:“前哥,企業(yè)里面總經(jīng)理從來都想集權(quán),把權(quán)力盡可能多的抓到手上,一個人說了算。你倒好,主動設(shè)立一個委員會,分散自己的話語權(quán)呢。”

向前道:“抓權(quán)力是為了什么呢?是為了更好地管理公司,還是滿足自己的權(quán)力欲,或者為了謀取私利?單純地抓權(quán)力,說明這個人用心不純。”

張靜瑤道:“前的這個主意不錯的。拿過去的一句套話來說,這叫‘發(fā)揚(yáng)民主’,古人說‘三個臭皮匠頂個諸葛亮’,重要事項(xiàng)開會討論一下再做決定,可以避免個人的局限性。而且,就如前說的,這樣做可以有效地打破部門的壁壘。”

其實(shí),張靜瑤心里明白,退一萬步講,這樣的委員會不能從根本上削弱前的權(quán)力,因?yàn)橹灰约褐С炙瑑蓚€人的股份占了大頭,他就擁有了絕對的話語權(quán),不用擔(dān)心權(quán)力被稀釋。

陳佳欣道:“這樣的話,基本架構(gòu)是這樣的:總經(jīng)理——決策委員會——四個部門。靜瑤姐,副總經(jīng)理往哪里放呢?”

張靜瑤道:“副總經(jīng)理在決策委員會下面,沒有實(shí)職的副總例如夏旭全部歸到委員會。”

“部門下面還要不要再分?比方說,生產(chǎn)管理部要不要分銷售、采購、質(zhì)監(jiān)什么的?”陳佳欣又問。

張靜瑤道:“我看不要再分部門了,讓部門自己分分組,崗位就叫什么什么專員得了。比如采購專員、質(zhì)監(jiān)專員什么的。”

向前道:“就按靜瑤的意見辦吧。佳欣,你做一個框圖出來,下次開會的時候讓大家討論一下。”

“是,前哥。”

張靜瑤對陳佳欣道:“阿欣你出去一下,我和前說點(diǎn)私事。”

陳佳欣嘟著嘴巴出去了。

張靜瑤關(guān)好門,馬上繞到向前的椅子后把他抱住,拿自己的臉去蹭向前的臉。要不是嘴巴上搽了點(diǎn)口紅,她會吻上去的。

“老公,幾天不見,我好想你喲。”

“親愛的,上班時間不要這樣,你這一關(guān)門,外面的人就猜我們在干什么呢。”

“好了好了,就一會兒,你站起來。”

向前只好起身,和張靜瑤擁抱。

張靜瑤緊緊把向前抱了,小聲道:“聞著你的氣味,我好享受。嗯,我受不了啦。”

向前把她推開:“真的影響不好。靜瑤以后不準(zhǔn)你這樣。”他把門打開,喊道:“佳欣,幫我的茶加點(diǎn)水。”

“哎,來了。”

張靜瑤撅著嘴跺了跺腳,離開公司忙自己的事去了。

——

次日下午,張靜瑤主持召開超人公司機(jī)構(gòu)設(shè)置會議,參加的依然是董事會成員。

張靜瑤作開場白:“我受董事長委托,并初步征求董事長意見,對超人公司的組織架構(gòu)進(jìn)行了規(guī)劃,相關(guān)的框圖昨天已經(jīng)發(fā)到與會者的郵箱,今天大家議一下組織架構(gòu),以便為下一步的人才招聘提供依據(jù)。下面請阿欣為大家做個介紹。”

陳佳欣打開投影,為大家介紹了組織架構(gòu)圖。

其架構(gòu)是總經(jīng)理——決策委員會——副總經(jīng)理——四個部門——子公司。

張靜瑤解釋道:“公司決策委員會是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的決策機(jī)構(gòu),對公司所有重大事件做出決定。這同時也是一個最高層的溝通平臺,防止出現(xiàn)部門間的條條和塊塊。”

大家都認(rèn)為這樣好。

“開會出現(xiàn)爭執(zhí)不下的情況怎么辦?”韓東提出一個問題。

“由總經(jīng)理裁定。”張靜瑤道。

“如果對總經(jīng)理的裁定有意見呢?”韓東又問。

張靜瑤答道:“按公司章程的規(guī)定,如果有超過20%股份的股東提議,可以要求召開董事會裁定。”

陳佳欣嗔道:“韓東你發(fā)什么神經(jīng),前哥的話你想不聽嗎?”

韓東道:“我知道前哥不愛當(dāng)官的,有一天他讓別人當(dāng)總經(jīng)理呢?”

張靜瑤道:“先別扯那么遠(yuǎn)。我們大致議一下決策委員會的名單。我提議,委員會為在座的各位,外加待聘的財務(wù)副總經(jīng)理組成。如果以后需要設(shè)置法務(wù)副總經(jīng)理,建議也加進(jìn)來。另外,如果決策是針對某一具體的部門或者分公司,可以讓部門或者分公司負(fù)責(zé)人參加,形成擴(kuò)大會議;也可以讓他們列席,負(fù)責(zé)解釋和建議,但沒有決策權(quán)。”

大伙覺得這樣很好。

“多長時間開一次會呢?”夏旭問。

張靜瑤道:“我建議,兩周一次。遇有特殊情況,由委員會成員提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),可以召開臨時會議。”

“兩周時間會不會隔得久了點(diǎn)?”鄭姍姍有點(diǎn)擔(dān)心。

張靜瑤道:“一點(diǎn)不久。這是最高決策會議,只商量公司的重大事項(xiàng)。一般的小事情,直接按權(quán)限的規(guī)定,由各個層面的執(zhí)行者決定。”

“這個決策的權(quán)限,是怎么規(guī)定的呢?”韓東問。

“組織架構(gòu)確定以后,各個部門必須將設(shè)定崗位的職責(zé)闡述清楚,規(guī)定它的職責(zé)和權(quán)限,上報決策委員會批準(zhǔn),總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。這類文件是公司管理的核心文件之一,會定期征求意見,修改更正。”張靜瑤道。

向前心想靜瑤在管理方面就是在行,值得自己學(xué)習(xí)、依靠。

“決策委員會下面有四個部門,對應(yīng)的有四個分管的副總經(jīng)理層級的領(lǐng)導(dǎo)。”張靜瑤繼續(xù)往前推進(jìn),“行政部分管的副總經(jīng)理是我;生產(chǎn)管理部分管的副總經(jīng)理是鄭姍姍;財務(wù)部分管的副總經(jīng)理暫缺;產(chǎn)品研發(fā)部由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。”張靜瑤看了一眼夏旭和韓東,“阿旭,你的職責(zé)主要在決策委員會,你雖然是副總經(jīng)理的級別,但沒有實(shí)際的職務(wù)。”

夏旭點(diǎn)頭道:“我也沒那么多時間來這里上班,這樣挺好。不過以前我說過,銷售這一塊,我還是想出出力的,所以我想在姍姍的生產(chǎn)管理部掛一個虛職,任一個副部長吧,說不定可以幫幫姍姍。”

鄭姍姍笑道:“你一個副總經(jīng)理,到我的部門任一個副部長,是不是太屈才了?”

夏旭道:“不礙事的,我只是想做點(diǎn)事。再說這只是虛職,不過是有空開開部門會議,提提意見,幫忙疏通一下關(guān)系。”

向前道:“既然夏旭愿意,我看挺好。夏旭的級別和待遇還是副總經(jīng)理,決策委員會層面的。”

張靜瑤問鄭姍姍:“你需要找一位部長嗎?”

鄭姍姍答道:“暫時不用,我自己兼任。”

張靜瑤道:“這樣最好。”

向前道:“姍姍你還是找一位部長吧,或者你抓緊培養(yǎng)一位部長起來,畢竟你是有自己的事業(yè)的。”

鄭姍姍道:“如果有合適的人選,我會盡量培養(yǎng)一位接班人,以防萬一。”

張靜瑤又對韓東道:“韓東,你和夏旭一樣,是決策委員會的成員。你的特長是技術(shù),行政管理不是你的強(qiáng)項(xiàng)。所以產(chǎn)品研發(fā)部的部長不是你,目前暫時由前兼任,你有意見嗎?”

韓東松了一口氣:“還好,不要我擔(dān)任,我還真怕公司讓我當(dāng)這個部長。”

“但你任產(chǎn)品研發(fā)部的技術(shù)負(fù)責(zé),行政級別上是和部長持平的。”

韓東道:“這個我沒問題。”

“阿欣,你是前的秘書,主要配合總經(jīng)理的工作,這個行政部的部長,你想不想兼任?”張靜瑤問。

“我要的。否則我太閑,受不了。”陳佳欣道。

她的話引來一片笑聲。

——

如此重大的權(quán)力分配會議,在一片祥和的氣氛之中完成了。

沒有硝煙,沒有爭執(zhí)。

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