本書為“現代遠程教育系列教材”之一。全書共設八章，講授現代應用文寫作的基本常識及行政公文寫作、事務文書寫作、信函文書寫作、禮儀文書寫作、經濟文書寫作、學術類文書寫作和規章文書寫作等。本書的內容具有“通用性”，目的是讓使用本書的學生既能掌握社會生活中普遍使用的各類公務文書和生活文書的寫作，又能適應經濟發展的需要及專業學習要求，寫出規范的專業性應用文。本書充分考慮遠程教育的特點，采用易學易練的編寫原則，每章包含理論知識介紹、寫作要點指引、范文分析和思考與練習等教學內容，便于自學，也便于利用現代教學手段，處理好傳授與實踐、面授與自學之間的關系。