園林綠化工程資料是在園林工程建設中形成的各種形式的信息記錄，包含文字資料和聲像資料，資料類別包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料應真實、有效、完整，它的形成應符合國家相關法律法規、施工質量驗收規范、工程合同以及設計文件等的規定。同時工程資料是對工程實體質量的客觀真實反映，又是進行過程檢查、竣工驗收、創優評審、養護管理、結算審計的重要依據，部分園林工程資料也是城建檔案的組成部分。近幾年來，隨著園林綠化行業的迅速發展，特別是城市環境改造的步伐加快，更加促進了園林行業前進的步伐。園林綠化行業的發展，需要同步完善的園林工程資料。但是，使園林綠化工程從業人員困惑的是沒有相關的資料及編制范例進行參考。園林各建設單位、監理單位和施工企業對工程資料的編制不規范、水平參差不齊、內容五花八門，給工程驗收、工程檔案資料管理帶來不便。針對這一情況，我們編委會組織相關單位的專家學者，依據北京市《園林綠化施工驗收規范》、北京市《園林綠化工程資料管理規程》（送審稿）、國家及北京市的相關專業工程驗收規范，編寫了《園林綠化工程資料編制范例》。